آشنایی با فرصت‌های شغلی مختلف که مورد نیاز بازار کار امروز هستند، این فرصت را برای جوانان جویای کار فراهم می‌کند تا با دیدی واقع‌بینانه مسیر شغلی خود را انتخاب کنند. بسیاری از جوانان بدون درنظرگیری آینده شغلی یک حرفه یا شرایطی که معمولا کارفرمایان مختلف برای استخدام کارجویان درنظرمی‌گیرند، صرفا در یک رشته ادامه تحصیل داده و تنها به فکر اخذ مدرک دانشگاهی هستند. این درحالی است که برای درآمدزایی و استخدام در یک شرکت معتبر، لازم نیست که همه افراد دارای تحصیلات دانشگاهی باشند.

معرفی شغل تحصیلداری

احتمالا شما نیز کنجکاو هستید تا بیشتر درباره شغل تحصیلداری بدانید. بنابراین به منظور ارائه پاسخ به این سوال که: «شغل تحصیلداری چیست» در ابتدای این مطلب تعریفی از شغل تحصیلداری را ارائه خواهیم کرد.
به بیانی ساده تحصیلدار به فردی گفته می‌شود که وظیفه جابجایی نامه‌ها، حمل بسته ها و پیگیری برخی از امور اداری شرکت را برعهده دارد. از آنجایی که هر شرکت‌ با سازمان‌ها، کسب‌وکارها و مشتریان مختلفی وارد معامله می‌شود، برای دریافت مطالبات خود نیاز به استخدام تحصیلدار دارد. بدین منظور یک تحصیلدار با مشتریان مختلف تماس گرفته و در جهت اخذ مطالبات شرکت و پیگیری امور مالی نیز فعالیت می‌کند.
حمل بسته ها در داخل یا بیرون از سازمان با استفاده از وسایل نقلیه‌ای مانند موتورسیکلت یا خودرو، دریافت وجه نقد یا چک از مشتریان و رسیدگی به امور بانکی، ازجمله مهم‌ترین کارهایی هستند که در شرح وظایف یک تحصیلدار مورد اشاره قرار می‌گیرند. در ادامه این مطلب درباره وظایف یک تحصیلدار توضیحات بیشتری آورده شده است.
اما در صورت مراجعه به آگهی‌های استخدامی در سایت‌های کاریابی یا روزنامه‌های کثیرالانتشار، ممکن است عناوین مختلفی را برای این فرصت شغلی مشاهده کنید. وصولگر، تحصیلدار مالی و کارپرداز، ازجمله عنوان‌های شغلی دیگر برای این فرصت شغلی هستند (دیدن بیشتر فرصت های شغلی).
باتوجه به تعریفی که از شغل تحصیلداری ارائه شد، این شغل را می‌توان یکی از فرصت‌های شغلی بسیار ضروری برای شرکت‌ها دانست. این حرفه را که می‌توان به عنوان یکی از مشاغل اداری نیز درنظرگرفت، جزء آن گروه از مشاغلی است که معمولا در شرایط استخدامی آن، سخت‌گیری زیادی از بابت داشتن مدرک تحصیلی دانشگاهی نمی‌شود.
این بدان معنا نیست که برای یافتن کار در این حرفه، کارفرمایان شرایط ویژه‌ای را درنظر نمی‌گیرند. اتفاقا به دلیل اهمیت زیادی که این فرصت شغلی برای کارفرمایان دارد، همواره داشتن مهارت های لازم برای انجام وظایف یک تحصیلدار، جزء مهم‌ترین شرایط استخدامی شرکت‌ها محسوب می‌شود. برای آشنایی بیشتر با مهارت های شغل تحصیلداری، پیشنهاد می‌کنیم حتما بخش بعدی را مطالعه کنید.

شرایط و مهارت ‌های مورد نیاز برای کار در شغل تحصیلداری

اگرچه داشتن مدرک تحصیلی دانشگاهی مانند مدرک کاردانی یا کارشناسی می‌تواند شانس شما را برای استخدام در شغل تحصیلداری افزایش دهد، اما خوب است این نکته را بدانید که کارفرمایان صرف‌نظر از نوع رشته و مدرک تحصیلی، همواره به دنبال مهارت های شما هستند. بنابراین اگر به کار کردن در این حرفه علاقه‌مند هستید، بهتر است به مهارت های لازم برای کار در این شغل نیز توجه کنید.
در این صورت با تقویت مهارت های مورد نیاز برای کار در این شغل، می‌توانید شانس موفقیت خود را برای استخدام در یک شرکت معتبر افزایش دهید. اما آیا می‌دانید که برای کار در شغل تحصیلداری، به چه شرایط و مهارت‌هایی نیاز است؟ اگر تمایل دارید با مجموعه شرایط و مهارت های مورد نیاز برای کار در شغل تحصیلداری آشنا شوید، حتما ادامه این مطلب را نیز مطالعه کنید.

مهارت های ارتباطی
مهارت های ارتباطی به عنوان یکی از ضروری‌ترین مهارت های مورد نیاز برای استخدام در اغلب مشاغل موجود در بازار کار شناخته می‌شود. باتوجه به ماهیت شغل تحصیلداری، برای انجام درست وظایف و مسئولیت‌های تعریف‌شده در این حرفه باید مهارت های ارتباطی قابل‌توجهی داشته باشید.
در شغل تحصیلداری فرد تحصیلدار باید با افراد مختلف در داخل و خارج از سازمان صحبت کرده تا بتواند وظایف خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهد. حتی اگر در سازمان شما تمامی همکاران شناخت نسبی از شما داشته باشند، بازهم برای پیگیری امور مربوط به سازمان‌ها و ادارات مختلف، باید با افرادی در خارج از سازمان ملاقات کرده یا با آن‌ها تماس بگیرید.
مهارت های ارتباطی کلید موفقیت شما برای انجام سریع‌تر و راحت‌تر مجموعه وظایف شما هستند. پیگیری بیمه ماهانه کارکنان، صحبت با مشتریان درباره بدهی‌های معوقه آن‌ها و انجام امور بانکی مختلف، تنها برخی از فعالیت‌هایی هستند که بدون داشتن مهارت های ارتباطی مناسب، نمی‌توانید به‌راحتی آن‌ها را به انجام برسانید. بنابراین تقویت مهارت های ارتباطی می‌تواند تضمینی برای موفقیت شغلی شما در شغل تحصیلداری باشد.
درحقیقت مهارت های ارتباطی را می‌توان مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی دانست که نهایتا منجر به بروز عملکرد‌های بسیار خوب در موقعیت‌های اجتماعی می‌شوند. داشتن مهارت های ارتباطی به شما کمک می‌کند تا موقعیت افراد مختلف را بهتر درک کنید و منظور آن‌ها را سریع‌تر دریابید. مهارت های ارتباطی موجب می‌شوند تا بتوانید پیغام های مسئولان بخش‌های مختلف سازمان را به‌راحتی دریافت کرده و تعامل سازنده‌ای با سایرین داشته باشید.
در برخی از مواقع در شغل تحصیلداری ممکن است برای برقراری ارتباط با دیگران، از ارتباط تلفنی نیز استفاده کنید. توانایی برقراری ارتباط تلفنی در کنار مهارت های ارتباطی، جزء ضروریات در شغل تحصیلداری است. چراکه یک تحصیلدار بخشی از وظایف خود را از طریق برقراری ارتباط تلفنی مستمر با مشتریان و افراد مختلف انجام خواهد داد.
به طورکلی توانایی گوش دادن فعالانه، مهارت در گفتگو با دیگران همراه با رعایت ادب و نزاکت، مدیریت استرس و کنترل هیجانات، برخی از مهم‌ترین مهارت های ارتباطی هستند که در شغل تحصیلداری ممکن است مورد استفاده قرار گیرند. با تقویت این مهارت ‌های ارتباطی نه تنها می‌توانید پیشرفت شغلی خود را تضمین کنید، بلکه می‌توانید برای افزایش کیفیت زندگی شخصی خود نیز از آن‌ها استفاده کنید.

آشنایی به امور اداری و تحصیلداری
یک تحصیلدار باید بتواند با مراجعه به ادارات و پیگیری امور مربوط به بیرون از سازمان، بخشی از مسئولیت‌های خود را انجام دهد. به‌عنوان مثال برای انجام برخی از امور بانکی و سازمانی مانند دریافت وجه نقد، دریافت چک‌ها و اوراق بهادار و پیگیری امور مربوط به بیمه ماهانه کارکنان، یک تحصیلدار یا کارپرداز باید به خوبی با رویه‌های اداری آشنا باشد.

مسئولیت‌پذیری
بدون تردید انجام درست و به موقع امور اداری و وظایف محوله در شغل تحصیلداری، نیازمند داشتن حس تعهد و مسئولیت‌پذیری است. یک تحصیلدار باید در حمل بسته ها و نامه‌های دریافتی نهایت دقت را داشته باشد تا بدون هیچ‌گونه‌ تأخیر یا آسیب رساندن به بسته‌ها، آن‌ها را به مسئول یا شخص مربوطه تحویل دهد.
همچنین در شغل تحصیلداری فرد باید برای انجام امور مالی و دریافت وجه نقد، کاملا مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد باشد. به همین دلیل ممکن است برخی از کارفرمایان داشتن یک ضامن معتبر را به عنوان یکی از شرایط استخدامی خود درنظر بگیرند.

آشنایی با کامپیوتر
اگر قصد دارید در آینده شغل تحصیلداری را به عنوان حرفه خود انتخاب کنید، حتما باید توانایی کار با کامپیوتر را نیز داشته باشید. تسلط به مجموعه برنامه‌های آفیس مانند برنامه‌های ورد و اکسل، می‌تواند چهره‌ای کاملا حرفه‌ای را از شما در نزد کارفرمایان مختلف به نمایش بگذارد.

ارائه گواهینامه موتورسیکلت یا خودرو
اگر به آگهی‌های استخدامی تحصیلدار یا کارپرداز مالی نگاهی کرده باشید، احتمالا شما هم متوجه شده‌اید که برخی از کارفرمایان برای استخدام تحصیلدار، شرط داشتن گواهینامه موتورسیکلت یا خودرو را نیز در نظرمی‌گیرند. حتی ممکن است داشتن یک موتورسیکلت سالم یا خودرو شخصی نیز به عنوان یکی از شرایط استخدامی مطرح شود.
البته باتوجه به شرح وظایف یک تحصیلدار، که در ادامه این مطلب توضیحات بیشتری درباره آن آورده شده است، داشتن گواهینامه موضوعی منطقی به نظر می‌رسد. چراکه یک تحصیلدار در طول یک روز کاری ممکن است برای انجام امور مختلف اداری به سازمان‌های مختلفی نیز مراجعه کند.
مراجعه به ادارات مختلف مانند مراجعه به سازمان تأمین اجتماعی، مراجعه به بانک‌ها و واریز یا دریافت وجه نقد، باید به سرعت و در کمترین زمان ممکن انجام شود. استفاده از موتورسیکلت یا خودرو، پیگیری امور مربوط به بیرون از سازمان را راحت‌تر و سریع‌تر خواهد کرد.

ارائه حداقل مدرک تحصیلی

خبر خوشحال کننده برای برخی از کارجویانی که علاقه چندانی به ادامه تحصیل ندارند این است که اغلب کارفرمایان برای استخدام در شغل تحصیلداری، از شما مدرک تحصیلی دانشگاهی درخواست نمی‌کنند. در اکثر مواقع داشتن مدرک دیپلم می‌تواند خیال شما را از بابت استخدام در این موقعیت شغلی راحت کند.

هرچند ممکن است در برخی از آگهی‌های استخدامی، شرط حداقل مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی را نیز مشاهده کنید. داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته‌هایی مانند مدیریت بازرگانی، حسابداری، ریاضی و آمار، می‌تواند شانس استخدامی شما را نیز افزایش دهد.

سابقه کاری مرتبط

داشتن حداقل یک سال سابقه کاری می‌تواند شما را در موقعیت برتری نسبت به سایر متقاضیان استخدامی قرار دهد. سابقه کاری مرتبط در حوزه تحصیلداری و حسابداری، نشان دهنده این موضوع است که شما به خوبی توانایی انجام امور اداری و بانکی را خواهید داشت. همچنین مهارت های شما نیز قبلا مورد ارزیابی قرار گرفته و کاملا آماده انجام وظایف یک تحصیلدار هستید.

سایر شرایط استخدامی

خوب است به این نکته نیز توجه داشته باشید که معمولا کارفرمایان برای استخدام تحصیلدار، ترجیح می‌دهند نیروی کاری مورد نیاز خود را از بین داوطلبان واجد شرایط آقا انتخاب کنند. همچنین شرایط سنی در آگهی‌های شغل تحصیلداری به شکلی است که معمولا افراد با سنی بین 20 تا 40 سال در مقایسه با سایر گروه‌های سنی، دارای شانس بیشتری برای یافتن کار در این حرفه هستند.

وظایف یک تحصیلدار چیست؟

در شغل تحصیلداری شما باید برای انجام برخی از امور به بیرون از سازمان یا شرکت محل کار خود مراجعه کنید. مراجعه به ادارات و سازمان‌های مختلف مانند مراجعه به سازمان تأمین اجتماعی برای پیگیری امور مربوط به بیمه کارکنان شرکت، یکی از وظایف اصلی در شغل تحصیلداری است.
اگر می‌توانید رفت‌وآمد به سازمان‌ها و ادارات مختلف و انجام کارهای اداری را به عنوان بخشی از وظایف روزانه خود درنظر بگیرید، می‌توانید از همین الان خود را برای کار در این حرفه نیز آماده کنید. در ادامه مجموعه‌ای از مهم‌ترین وظایف یک تحصیلدار آورده شده است:
- مراجعه به بانک‌ها و موسسات مالی برای واریز یا دریافت وجه نقد و انجام سایر امور مالی محوله
- انجام کار محول شده بر اساس دستورالعمل‌های سازمانی
- برقراری ارتباط تلفنی مستمر با مدیریت اداری و سایر همکاران بر اساس نوع کار محول شده
- ارتباط تلفنی با مشتریان و دریافت مشخصات دریافت‌کننده و دستورالعمل تحویل کالاها
- دریافت وجه نقد و چک‌ از بخش اداری سازمان و تحویل آن‌ها به بانک یا سایر افراد تعیین شده
- حفظ و نگهداری کالاهای دریافتی، وجوه نقد، چک و لوازم شرکت تا زمان تحویل آن‌ها به بخش یا شخص مربوطه
- بررسی و بازبینی چک‌ ها
- حمل بسته های دریافتی و ارسال نامه‌ها به مقاصد تعیین شده
- انجام کار محول شده برای ثبت سفارشات خارجی
- مراجعه به سازمان‌های مختلف به منظور انجام برخی از امور اداری
- انجام کار محول شده در بخش حسابداری به تشخیص مسئول بخش مربوطه
- دریافت وجه نقد، اسناد مالی و مدارک از مشتریان و تحویل آن‌ها به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی خودرو یا موتورسیکلت و استفاده از آن‌ها برای انجام کار محول شده در بیرون از شرکت
- بررسی روزانه صندوق های پستی شرکت و جمع‌‌آوری مدارک جهت تحویل به مسئول مربوطه
- خرید سفته و گرفتن حواله از بانک
- مراجعه به ادارات و شعب سازمان تأمین اجتماعی برای پیگیری امور مربوط به بیمه کارکنان
- دریافت رسید بعد از تحویل کالاها و بسته‌ها
- تحویل رسیدهای دریافتی به مسئول مربوطه
-  رساندن پیغام های مسئولان به اشخاص مورد نظر و دریافت پاسخ آن‌ها

حقوق و درآمد یک تحصیلدار چقدر است؟

یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در هنگام انتخاب شغل تحصیلداری به آن توجه کنید، حقوق و مزایای موجود برای این حرفه است. حقوق و درآمد یک تحصیلدار باتوجه به عوامل مختلفی مانند شهر محل فعالیت، میزان تحصیلات، سابقه کاری و نوع شرکت تعیین می‌شود.
معمولا استخدام در شرکت‌های بزرگ و معتبر، می‌تواند همراه با حقوق و مزایای بیشتر برای کارکنان آن‌ها باشد. همچنین درآمد یک تحصیلدار معمولا در شهرهای بزرگی مانند شهر تهران، بیشتر از سایر شهرها است.
خوب است بدانید که بر اساس داده‌های جمع‌آوری شده از یک نظرسنجی، که شرکت‌کنندگان آن افراد شاغل در حرفه تحصیلداری بوده‌اند، درآمد یک تحصیلدار در شهر تهران و در سال 1400 به طور متوسط مبلغی در حدود 4.300.000 تومان بوده است. اما معمولا مزایای مختلفی نیز برای کار در این حرفه درنظرگرفته می‌شود. بیمه تکمیلی، پاداش و وام سازمانی، برخی از مزایایی هستند که شرکت‌ها برای استخدام یک تحصیلدار درنظر می‌گیرند.

جمع‌‌‌بندی

اگر فردی با روابط عمومی بالا هستید که رویای شغلی خود را در انجام کارهای اداری جستجو می‌کنید، شغل تحصیلداری می‌تواند انتخابی مناسب برای شما باشد. در این مطلب با پاسخ به این پرسش که شغل تحصیلداری چیست؟ ویژگی‌های مختلف یک تحصیلدار را مورد بررسی قرار دادیم. همچنین با بیان شرح وظایف یک تحصیلدار، مهم‌ترین مسئولیت‌های تعریف شده برای این فرصت شغلی را بیان نمودیم. در نهایت حقوق و درآمد یک تحصیلدار را نیز مورد بررسی قرار دادیم.
سخن پایانی اینکه همواره با شناسایی نیازمندی‌های شغلی در بازار کار محل زندگی خود و بررسی دقیق شرایط استخدامی در هر موقعیت شغلی، راحت‌تر می‌توانید مسیرشغلی مناسب خود را پیدا کنید. فقط کافی است ویژگی های شخصیتی خود را بیشتر شناخته و آن‌ها را با ویژگی‌های مورد نیاز برای کار در هر شغل، مورد مقایسه قرار دهید.