میز یکی از تجهیزاتی است که کارمند ساعت های زیادی از روز را پشت آن می گذراند. به همین دلیل انتخاب میز اداری فقط یک تصمیم مربوط به دکوراسیون نیست؛ ابعاد سطح کار، ارتفاع، فضای قرارگیری تجهیزات، کیفیت متریال و حتی فرم پایه می توانند روی راحتی کاربر و نحوه استفاده از فضای دفتر تاثیر بگذارند.

در میان انواع میزهای اداری، میز کارشناسی برای کارکنانی طراحی می شود که معمولا به فضای کاری بیشتری نسبت به یک میز ساده نیاز دارند. کارشناس ممکن است همزمان با کامپیوتر، اسناد، تلفن، پرونده ها و تجهیزات جانبی مختلف کار کند و به همین دلیل سطح کار باید متناسب با نوع فعالیت او انتخاب شود.

یک میز مناسب زمانی ارزش واقعی خود را نشان می دهد که علاوه بر ظاهر، در استفاده روزانه نیز عملکرد خوبی داشته باشد. بنابراین برای انتخاب آن باید مجموعه ای از معیارها را در کنار یکدیگر بررسی کرد.

میز کارشناسی چیست و چه تفاوتی با میز کارمندی دارد؟

میزهای اداری را می توان براساس نوع کاربر، ابعاد، طراحی و امکانات به گروه های مختلفی تقسیم کرد. میز کارمندی معمولا برای فعالیت های عمومی اداری طراحی می شود، در حالی که میز کارشناسی در بسیاری از مدل ها سطح کار وسیع تر یا ساختار حرفه ای تری دارد.

این تفاوت لزوما به معنی بزرگ بودن بیش از حد میز نیست. مهم این است که کاربر بتواند تجهیزات مورد نیاز خود را بدون ایجاد شلوغی روی میز قرار دهد.

برای مثال یک کارشناس فروش ممکن است به لپ تاپ، تلفن، دفتر یادداشت و اسناد مشتریان نیاز داشته باشد. یک کارشناس مالی ممکن است علاوه بر کامپیوتر با تعداد بیشتری پرونده و سند کار کند. در واحد فنی نیز امکان استفاده همزمان از مانیتور، نقشه یا تجهیزات جانبی وجود دارد.

بنابراین هنگام انتخاب میز کارشناسی بهتر است ابتدا نوع فعالیت کاربر مشخص شود و سپس درباره ابعاد، جنس و طراحی تصمیم گیری شود.

۱. ابعاد میز باید با نوع فعالیت هماهنگ باشد

یکی از مهم ترین معیارهای انتخاب میز، ابعاد سطح کار است.

بزرگ بودن میز همیشه مزیت محسوب نمی شود. یک میز بسیار بزرگ در دفتر کوچک می تواند فضای رفت و آمد را محدود کند، در حالی که میز بیش از حد کوچک نیز باعث می شود تجهیزات روی یکدیگر قرار بگیرند و سطح کار همیشه شلوغ باشد.

قبل از انتخاب میز مشخص کنید چه وسایلی قرار است به طور دائمی روی آن قرار داشته باشند:

• لپ تاپ یا کامپیوتر
• یک یا دو مانیتور
• تلفن
• پرینتر یا تجهیزات جانبی
• پرونده و زونکن
• لوازم تحریر
• اسناد مورد استفاده روزانه

بعد از مشخص شدن این موارد می توان ابعاد مناسب تری برای سطح کار در نظر گرفت.

فضای حرکت کاربر را هم در نظر بگیرید

ابعاد میز فقط نباید براساس سطح صفحه انتخاب شود. صندلی باید امکان عقب رفتن داشته باشد و کاربر بتواند بدون برخورد با میزهای دیگر از فضای خود خارج شود.

در دفاتر چند نفره، فاصله بین میزها اهمیت بیشتری پیدا می کند. چیدمان نامناسب حتی با استفاده از میزهای باکیفیت می تواند محیط کار را شلوغ و ناکارآمد کند.

۲. ارتفاع مناسب میز و ارگونومی محیط کار

یکی از مهم ترین ویژگی های یک میز کارشناسی مناسب، هماهنگی آن با وضعیت نشستن کاربر است.

ارتفاع میز باید به شکلی باشد که هنگام کار با کامپیوتر، دست ها در موقعیت مناسبی قرار بگیرند و کاربر مجبور نباشد شانه ها را بالا نگه دارد یا برای رسیدن به سطح میز خم شود.

البته ارگونومی فقط به میز وابسته نیست. ارتفاع و قابلیت تنظیم صندلی، محل قرارگیری مانیتور، وضعیت صفحه کلید و فاصله کاربر از تجهیزات نیز باید همزمان بررسی شوند.

میز و صندلی در واقع یک مجموعه هستند. خرید میز مناسب در کنار صندلی نامتناسب نمی تواند شرایط کاری مطلوبی ایجاد کند.

در محیط هایی که چند کاربر با قد و شرایط بدنی متفاوت از یک میز استفاده می کنند، قابلیت تنظیم صندلی اهمیت بیشتری پیدا می کند.

۳. عمق صفحه میز؛ جزئیاتی که اهمیت زیادی دارد

عرض میز معمولا بیشتر مورد توجه قرار می گیرد، اما عمق صفحه نیز معیار مهمی است.

اگر عمق میز کم باشد، مانیتور بیش از حد به کاربر نزدیک می شود و فضای کافی برای قرار دادن صفحه کلید، اسناد و سایر وسایل باقی نمی ماند.

در مقابل، عمق بیش از حد نیز ممکن است دسترسی به قسمت انتهایی میز را دشوار کند یا فضای بیشتری از اتاق بگیرد.

عمق مناسب باید براساس نوع تجهیزات و ابعاد محیط مشخص شود. اگر از مانیتور بزرگ یا چند مانیتور استفاده می شود، ممکن است به سطح عمیق تری نیاز باشد.

۴. میز کارشناسی فلزی، MDF یا چوبی؟

جنس و ساختار میز یکی دیگر از معیارهای اصلی انتخاب است. هر متریال ویژگی های خاص خود را دارد و انتخاب مناسب به نوع محیط، بودجه و میزان استفاده بستگی دارد.

میز کارشناسی پایه فلزی

استفاده از پایه فلزی در میزهای اداری می تواند استحکام ساختاری مناسبی ایجاد کند. این مدل ها به خصوص برای محیط هایی که استفاده مستمر از میز وجود دارد مورد توجه قرار می گیرند.

فرم پایه، کیفیت جوش، ضخامت قطعات و نوع پوشش فلز از عواملی هستند که روی دوام میز تاثیر دارند.

میز کارشناسی فلزی می تواند انتخاب مناسبی برای شرکت هایی باشد که دوام، طراحی ساده و امکان هماهنگی با سایر تجهیزات فلزی برایشان اهمیت دارد.

میز کارشناسی MDF

MDF یکی از متریال های رایج در تولید صفحات میز اداری است و امکان اجرای طرح ها و رنگ های متنوع را فراهم می کند.

در انتخاب میز کارشناسی ام دی اف باید کیفیت صفحه، لبه ها، روکش و اتصالات بررسی شود. کیفیت پایین لبه کاری یا اتصالات می تواند در استفاده طولانی مدت باعث افت ظاهر یا عملکرد میز شود.

میز کارشناسی چوبی

میزهای دارای ظاهر چوبی یا ساختار چوبی بیشتر زمانی انتخاب می شوند که طراحی داخلی و ایجاد فضای گرم تر اهمیت داشته باشد.

در این مدل ها نیز نوع متریال، کیفیت روکش و استحکام پایه باید در کنار ظاهر محصول بررسی شود.

در نهایت بهتر است به جای انتخاب میز فقط براساس نام متریال، کیفیت کل ساختار مورد توجه قرار گیرد.

۵. استحکام پایه ها و اتصالات

صفحه میز فقط بخشی از محصول است. بخش مهم دیگر، ساختاری است که وزن تجهیزات را تحمل می کند.

یک میز کارشناسی ممکن است به صورت دائمی وزن مانیتور، کیس، تجهیزات جانبی و پرونده های مختلف را تحمل کند. بنابراین پایه ها و اتصالات باید پایداری مناسبی داشته باشند.

لق شدن میز در استفاده روزانه یکی از نشانه های نامناسب بودن ساختار یا اتصالات است.

اگر میز پایه فلزی انتخاب می شود، کیفیت خم کاری، جوش و پوشش رنگ اهمیت دارد. در مدل های MDF نیز اتصالات میان صفحه، پایه و قطعات جانبی باید بررسی شوند.

۶. فضای کابل ها را از ابتدا پیش بینی کنید

در یک دفتر امروزی معمولا روی میز فقط چند برگه و خودکار وجود ندارد. کامپیوتر، مانیتور، تلفن، شارژر و تجهیزات دیگر هرکدام کابل هایی دارند که اگر مدیریت نشوند، خیلی زود فضای زیر و روی میز را نامرتب می کنند.

هنگام انتخاب میز بهتر است محل عبور کابل ها، دسترسی به پریز و نحوه قرارگیری تجهیزات الکترونیکی مشخص شود.

مدیریت درست کابل علاوه بر مرتب تر شدن محیط، نظافت و جابه جایی تجهیزات را نیز ساده تر می کند.

در دفاتر چند نفره این موضوع اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا حجم کابل ها بیشتر است و چیدمان غیر اصولی می تواند مسیر رفت و آمد را نیز درگیر کند.

۷. فایل و کشو؛ ضروری یا غیرضروری؟

همه کارشناسان به کشو یا فایل متصل به میز نیاز ندارند.

اگر کاربر تعداد زیادی سند و وسیله شخصی دارد، وجود کشو می تواند سطح میز را منظم تر نگه دارد. اما اگر اسناد در سیستم مرکزی بایگانی می شوند، ممکن است یک میز ساده بدون فایل انتخاب بهتری باشد.

در بسیاری از دفاتر می توان از فایل اداری مستقل در کنار میز استفاده کرد. این روش مزیتی مهم دارد: فایل در صورت تغییر چیدمان می تواند جابه جا شود و میز نیز ساختار ساده تری خواهد داشت.

انتخاب میان میز کشودار و فایل مستقل باید براساس حجم اسناد و نحوه استفاده کاربر انجام شود.

۸. میز باید با فضای دفتر هماهنگ باشد

انتخاب تجهیزات اداری نباید به صورت جداگانه انجام شود.

ممکن است یک میز به تنهایی ظاهر مناسبی داشته باشد اما وقتی چند عدد از همان مدل در یک اتاق قرار می گیرند، فضای زیادی اشغال شود.

قبل از سفارش تعداد بالا، بهتر است پلان ساده ای از محل کار تهیه و جای میزها مشخص شود.

در این مرحله باید موارد زیر بررسی شوند:

• فاصله میزها از یکدیگر
• مسیر عبور کارکنان
• محل قرارگیری صندلی ها
• دسترسی به پریز برق
• نور طبیعی و مصنوعی
• محل فایل ها و کمدها
• دسترسی به تجهیزات مشترک

این بررسی ساده می تواند جلوی بسیاری از مشکلات بعد از نصب را بگیرد.

۹. میز کارشناسی کوچک برای دفاتر کم جا

در شرکت هایی با متراژ محدود، استفاده از میزهای بزرگ می تواند ظرفیت محیط را کاهش دهد. اما کوچک کردن بیش از حد سطح کار نیز راه حل مناسبی نیست.

برای چنین فضاهایی باید مدلی انتخاب شود که با حذف بخش های غیرضروری، سطح کاری کافی را در ابعاد جمع و جور ایجاد کند.

یک میز کارشناسی کوچک می تواند برای دفاتر کم جا، اتاق های چند نفره و شرکت هایی که به دنبال استفاده بهتر از متراژ موجود هستند کاربردی باشد.

در این شرایط استفاده از پایه های ساده، فایل متحرک و تجهیزات ذخیره سازی جداگانه می تواند انعطاف بیشتری در چیدمان ایجاد کند.

۱۰. طراحی ظاهری را بعد از عملکرد بررسی کنید

ظاهر میز مهم است؛ به خصوص در دفاتری که مشتری یا مراجعه کننده حضور دارد. اما طراحی نباید جای عملکرد را بگیرد.

میز ممکن است در تصویر بسیار جذاب باشد اما ابعاد آن برای کاربر مناسب نباشد، فضای کافی برای تجهیزات نداشته باشد یا طراحی پایه باعث محدود شدن حرکت پاها شود.

بهتر است ابتدا معیارهای عملکردی مشخص شوند و سپس از میان گزینه هایی که نیازهای اصلی را پوشش می دهند، مدلی متناسب با سبک دکوراسیون انتخاب شود.

برای یک شرکت رسمی ممکن است طراحی ساده و رنگ های خنثی مناسب باشد، در حالی که فضای یک شرکت خلاق می تواند از ترکیب رنگ یا فرم متفاوت تری استفاده کند.

۱۱. قیمت میز کارشناسی به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت میز براساس مجموعه ای از مشخصات تعیین می شود و تنها ابعاد آن معیار نیست.

نوع صفحه، جنس پایه، ابعاد، کیفیت اتصالات، روکش، طراحی، کشوها و تجهیزات جانبی همگی می توانند بر قیمت تاثیر بگذارند.

به همین دلیل هنگام مقایسه دو مدل باید مشخصات آنها تا حد امکان مشابه باشند.

ممکن است یک میز قیمت پایین تری داشته باشد اما ساختار ضعیف تر آن باعث شود بعد از مدت کوتاهی نیاز به تعمیر یا جایگزینی پیدا کند. از طرف دیگر، خرید محصولی با امکاناتی که کاربر هیچ نیازی به آنها ندارد نیز بودجه را بدون ایجاد ارزش واقعی افزایش می دهد.

بهترین انتخاب مدلی است که کیفیت و امکانات آن متناسب با شرایط واقعی استفاده باشد.

۱۲. برای خرید سازمانی، فقط یک میز را بررسی نکنید

وقتی قرار است یک شرکت چندین میز برای کارشناسان خود تهیه کند، معیار تصمیم گیری باید فراتر از انتخاب یک محصول باشد.

در سفارش تعداد بالا، هماهنگی ابعاد، رنگ، ارتفاع و طراحی میزها اهمیت بیشتری پیدا می کند.

همچنین بهتر است قبل از خرید مشخص شود آیا همه کارکنان نیاز یکسانی دارند یا باید چند مدل متفاوت تهیه شود.

برای مثال ممکن است کارشناسان واحد مالی به فضای اسناد بیشتری نیاز داشته باشند، در حالی که کارشناسان فروش بیشتر با لپ تاپ و تلفن کار کنند.

تقسیم کاربران براساس نوع فعالیت می تواند از خرید یک مدل یکسان و نامناسب برای همه جلوگیری کند.

چک لیست انتخاب میز کارشناسی استاندارد

پیش از نهایی کردن سفارش، این موارد را بررسی کنید:

• ابعاد سطح کار متناسب با تجهیزات کاربر باشد.
• ارتفاع میز با صندلی و شرایط نشستن هماهنگ باشد.
• عمق صفحه برای مانیتور و اسناد کافی باشد.
• پایه ها و اتصالات استحکام مناسب داشته باشند.
• جنس صفحه با میزان استفاده هماهنگ باشد.
• فضای حرکت پا محدود نشود.
• کابل های تجهیزات قابل مدیریت باشند.
• نیاز واقعی به کشو یا فایل مشخص شود.
• ابعاد میز با متراژ اتاق تناسب داشته باشد.
• طراحی میز با سایر تجهیزات فضای کار هماهنگ باشد.
• امکان توسعه یا تغییر چیدمان در آینده در نظر گرفته شود.
• قیمت در کنار کیفیت و طول عمر بررسی شود.

انتخاب تجهیزات اداری با نگاه بلند مدت

میز یکی از تجهیزاتی است که ممکن است سال ها در یک شرکت مورد استفاده قرار گیرد. به همین دلیل تصمیم گیری صرفا براساس قیمت یا ظاهر می تواند در بلند مدت هزینه بیشتری ایجاد کند.

برادران متال در حوزه تولید تجهیزات فلزی اداری و سازمانی فعالیت دارد و انواع میزهای اداری، کمدها، فایل ها و تجهیزات مرتبط با فضای کار را عرضه می کند.

در سفارش های شرکتی، بررسی تعداد کاربران، نوع فعالیت، متراژ محیط و سبک چیدمان پیش از انتخاب تجهیزات می تواند کمک کند ترکیب مناسب تری برای فضای کار ایجاد شود.

جمع بندی

یک میز کارشناسی استاندارد باید قبل از هر چیز با نوع فعالیت کاربر هماهنگ باشد.

ابعاد، ارتفاع، عمق صفحه، جنس، پایه، فضای کابل ها، فایل و نحوه قرارگیری میز در دفتر همگی روی تجربه استفاده روزانه تاثیر دارند. بنابراین انتخاب میز صرفا براساس ظاهر یا قیمت نمی تواند نتیجه مناسبی ایجاد کند.

میزی که برای کاربر فضای کافی فراهم کند، در محیط به درستی قرار گیرد و از ساختار مناسبی برخوردار باشد، می تواند برای مدت طولانی بخشی موثر از فضای کاری باقی بماند.

برای انتخاب بهتر، ابتدا نیاز کاربر و محدودیت های محیط را مشخص کنید؛ سپس درباره جنس، طراحی و امکانات تصمیم بگیرید. این رویکرد ساده کمک می کند به جای خرید یک میز صرفا زیبا، تجهیزی انتخاب شود که واقعا برای کار روزانه مناسب باشد.