به منظور تسهیل در روند فعالیت اداری، بسیاری از شرکت‌ها متناسب با مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی افراد، اقدام به استخدام منشی می‌‎کنند.

منشی‌گری و یا مسئول دفتری شاید در ذهن بسیاری از کسانی که با این شغل آشنایی نداشته باشند، شغلی است که شاغلان این حوزه صرفا پاسخگوی تلفن‌های شرکت می‌باشند و در نهایت زمانبندی ملاقات مدیران را برنامه ریزی می‌کنند. اما اگر بخواهیم به طور جزئی به بررسی شغل منشی‌گری بپردازیم، مسئولیت‌هایی فراتر از حد وظایفی است که در تصور عام وجود دارد. آن دسته از افرادی که به عنوان منشی در شرکت‌های مختلف فعالیت می‌کنند، نوع رفتارشان می‌تواند تصویری خوب و قابل اعتمادی از محیط کار در ذهن دیگران پدید آورد. به همین خاطر است که بسیاری از کارفرمایان و مدیران، پیش از استخدام منشی، تمام جوانب را در نظر می‌گیرند تا بتوانند فردی مناسبی که می‌‎تواند شرکت را در جهت پیشبرد اهداف یاری کند، جذب کنند.
برای دیدن آگهی های بیشتر استخدام منشی کلیک کنید :
https://rahnama.com/category/1004/1057/استخدام/منشی
 در بسیاری از سازمان‌های دولتی و خصوصی کشور شاهد فعالیت خانم‌ها در حوزه منشی‌گری هستیم در حالی که برخی از کارفرمایان بر اساس ماهیت شرکت و مسئولیت‌های در نظر گرفته شده، آقایان را با توجه به مهارت و توانایی‌ها به عنوان منشی استخدام می‌کنند.

شغل منشی مناسب چه اشخاصی است؟

جویندگان کار پیش از هرگونه فعالیت کاری و شغلی باید نسبت به ویژگی‌های شخصیتی خود آگاهی‌های لازم را بدست آورند و بر اساس آن به دنبال یافتن شغل مورد نظرشان باشند. شناخت درست و دقیق از تیپ شخصیتی کاملا امری پیچیده و زمان‌بر است و حتی ممکن است تلاش فرد برای یافتن ویژگی‌های شخصیتی بی ثمر باشد. اما با مطالعات و بررسی‌های صورت گرفته از سوی کارشناسان حوزه منابع انسانی، به طور کلی برای هر یک از مشاغل یکسری ویژگی‌های از جمله ارزش‌ها، علایق، مهارت‌ها، شرایط خانوادگی، شرایط جامعه مطرح شده است که می‌تواند اشخاص را برای یافتن شغل مورد نظر یاری کند. مطابق با آخرین گزارش نیازمندی‌های همشهری و بر اساس نظرات کارفرمایان شرکت‌های مطرح کشور که با این رسانه جهت استخدام منشی همکاری می‌کنند، شغل منشی مناسب افرادی است که از شرایط زیر برخوردار باشند:

1- در انجام کارهای دفتری فردی منظم و متبحر هستند.
2- به وظایف امور اداری به طور کامل اشراف دارند.
3- از مهارت نوشتاری و گفتاری خوبی نیز برخوردار هستند.
4- در فعالیت‌های اداری، رازداری و امانت داری اولیت اصلی شان به شمار می‌آید.
5- نسبت به تحقق دستیابی به نتایج و حصول نتایج، پیگیری می‌کنند.
6- با ارباب رجوع و همکاران خوش رفتار هستند و برخوردار محترمانه‌‎ای دارند.

وضعیت استخدام منشی در تهران و سایر شهرهای ایران

رونق اقتصادی کشور و توسعه کسب و کارها منجر به افزایش فعالیت شرکت‌ها خواهد شد و شرایط را برای فعالیت کارآفرینان بهبود خواهد داد. در صورتی که چنین روندی در کشور وجود داشته باشد، نیاز به کارکنان در موقعیت‌های شغلی مختلف به خصوص مسئول دفتری و یا منشی‌گری فراهم خواهد شد و کارفرمایان جهت استخدام نیروی‌های کاربلد و توانمند دست به کار می‌شوند. در حال حاضر استخدام منشی در وضعیت بسیار خوبی دارد و بسیاری کارفرمایان به منظور تسهیل در روند فعالیت اداری شرکت‌ها، متناسب با نوع فعالیت و مسئولیت‌ها، اقدام به جذب نیروی انسانی این حوزه از مشاغل اقدام می‌کنند. در حال حاضر یکی از راه‌های اصلی برای یافتن شغل منشی‌گری و یا مسئول دفتری، رجوع به سایت‌های کاریابی است که شرایط استخدام در شرکت‌ها را برای متقاضیان این دسته از مشاغل مهیا کرده است. سایت نیازمندی‌های همشهری به عنوان معتبرترین پلتفرم آگهی نیازمندی‌ها، روزانه هزاران آگهی استخدام احراز شده را در اختیار جویندگان کار قرار می‌دهد. در صورتی که قصد دارید به عنوان منشی در شرکت‌های معتبر مشغول به کار شوید، می‌توانید با کلیک بر روی لینک زیر، با شرایط استخدام شرکت‌ها آشنا شده و در صورت تمایل روزمه خود را برای شرکت‌های متقاضی منشی، ارسال کنید.

***لینک "آگهی استخدام منشی در نیازمندی‌های همشهری"

منشی چه مسئولیت‌ها و مهارت‌هایی باید داشته باشد؟

پاسخگوی به تلفن‌ها و زمان‌بندی ملاقات تنها بخشی از وظایف و مسئولیت‌های یک منشی به شمار می‌آید. تهیه پیش نویس نامه‌‌‌‌‌‌ها، آرشیو و نگهداری از اسناد، تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها، کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access، ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه، پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه، هماهنگی جهت خرید کالای اداری موردنیاز، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان و .. از دیگر وظایف کلیدی و مهم یک منشی به شمار می‌آید. با توجه به نوع فعالیت شرکت‌ها و چارت سازمانی، ممکن است وظایف منشی‌ها باید یکدیگر متفاوت باشد.


کارفرمایان و مسئولان جذب نیروی انسانی شرکت‌ها در خصوص استخدام منشی، یکسری مهارت‌های مورد نیاز برای شغل منشی‌گری در نظر می‌گیرند. از جمله مهارت‌های اصلی که یک منشی برای فعالیت در یک شرکت باید برخوردار باشد، شامل تسلط به مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس به ویژه Word و Excel، مهارت‌های ICDL، کار کردن با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و حسابداری، توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها، مهارت‌های ارتباطی کلامی، ارتباطی و نوشتاری، توانایی کار تیمی، دقت و توجه به جزئیات و .. است.

آشنایی با انواع منشی

کافرمایان با توجه به ماهیت و ساختار شرکت‌ها و سازمان‌ها، منشی مورد نیاز خود را استخدام می‌کنند. پزشکان جهت تسهیل در درمان بیماران، اقدام به استخدام منشی مطب می‌نمایند. برخی از مدیران با توجه به زمان فعالیت شرکت‌ها با استخدام منشی پاره وقت، روند کارهای اداری را بهبود می‌بخشند. همچنین یکسری از شرکت‌های ارائه دهنده خدمات نیز با استخدام منشی پذیرش، شرایط را برای انجام به موقع درخواست‌های مراجعه کنندگان فراهم می‌کنند.

حقوق و دستمزد منشی

بسیاری از افرادی که به عنوان منشی و یا مسئول دفتر به استخدام شرکت‌های مختلف تولیدی و یا خدماتی در می‌آیند، متناسب با حقوق پایه‌ای که همه ساله توسط وزارت کار، رفاه و امور اجتماعی، تعیین می‌شود، بصورت ماهانه دستمزد دریافت می‌کنند. البته بنا به شرایط اقتصادی شرکت‌ها، ممکن است برخی از منشی‌ها، با نظر کارفرما، بیشتر از میزان اعلام شده شورای عالی کار، حقوق دریافت کنند و از یکسری از مزایای دیگری بهره‌مند شوند. برخی از شرکت‌ها همچنین با استخدام منشی مدیر عامل، با توجه به موقعیت شغلی، حقوق ویژه‎‌ای برای این دسته از افراد در نظر می‌‎گیرند.