یکی از چالش‌هایی که بر سر راه گزینش LMS خوب و کارآمد وجود دارد، به موضوع نحوه میزبانی آن بر می‌گردد. همانطور که لابد می‌دانید LMSها را بر اساس نوع میزبانی‌شان می‌توان به دو دسته تقسیم کرد: 1. LMSهای ابری یا SaaS 2. LMSهای نصبی یا درون سازمانی (on-premise) تفاوت اصلی میان این دو، به نوع هاستینگ آنها مربوط است: LMS ابری در سِروری در ابر میزبانی می‌شود ولی LMS در سِرورهای یک شرکت به خصوص. هر دو نوع LMS، مزایا و معایب خاص خود را دارد ولی در یک نگاه کلی، LMS ابری بهتر است. ولی چرا؟ پاسخ: ادامه مقاله را بخوانید. 1. قیمت ارزان‌تر در LMS ابری هیچ نرم‌افزار جدیدی خریداری نمی‌شود و به همین دلیل هزینه‌های اولیه نصب و راه‌اندازی آن اندک است. علاوه بر این شما مجبور نیستید زمان یا هزینه‌ای به نصب برنامه‌ها و رفع اشکلات نرم‌افزاری اختصاص دهید. فقط کافی است در سایت ارائه‌دهنده خدمات ثبت نام کنید و سپس دوره‌ها و محتواهای‌تان را آپلود نمایید. بر اساس برخی تحقیقات صورت گرفته، بازار نسل بعدی LMS، از رشد 26 درصدی در سال برخوردار خواهد بود. بر این اساس، تا سال 2020 بیش از 80 درصد سازمان‌ها به منظور ارتقای بهره‌وری عملیاتی خود، از یک LMS ابری بهره خواهند جست. 2. دسترسی بهتر در LMSهای ابری دسترسی بهتری فراهم است، هم برای یادگیرندگان و هم برای تامین‌کنندگان محتوا. کاربران می‌توانند در هر زمان و هر مکانی، در دوره‌ها شرکت کنند. کافی است در اکانت LMS خود ثبت نام کنند و شروع به یادگیری مهارت‌های جدید نمایند. علاوه بر این، سازندگان دوره‌ها نیز می‌توانند از گوشی‌های هوشمند یا تبلت خود یا هر وسیله دیگری که به اینترنت وصل می‌شود، برای به اشتراک‌گذاری محتواها و برقراری ارتباط با اعضا دوره استفاده کنند. 3. به کارگیری سریع‌تر به عنوان یک قاعده، LMSهای ابری زودتر راه‌اندازی می‌شوند و به کارگیری (Deployment) آنها به زمان کمتری نیاز دارد. چرا که در اینجا به هیچ تجهیزات یا نرم‌افزار خاصی نیاز ندارید و ظرف چند دقیقه می‌توانید به LMS خود دسترسی یابید. این بدان معناست که شما می‌توانید زودتر دوره‌تان را برگزار کنید، و همین مزیت بزرگی به شمار می‌رود. 4. امکان پیش‌بینی هزینه‌ها با استفاده از LMS ابری، شما می‌دانید که دقیقاً ماهانه باید چه مبلغی پرداخت کنید زیرا در این شیوه، هزینه‌های متفرقه از قبیل هزینه نگهداری یا آپدیت‌ها حذف شده است. در کنار LMS ابری معمولاً سرویس‌ها و بسته‌های میزبانی مختلفی ارائه می‌شود که شما می‌توانید بر حسب نیاز شرکت خود، مورد مناسب را انتخاب نمایید. این در حالی است که یک بسته نرم‌افزاری کامل (درون-سازمانی) معمولاً شامل گزینه‌هایی است که چه بسا اصلاً به کار شما و سازمان‌تان نیاید. 5. مقیاس‌پذیر و قابل تنظیم شاید شما مدیر کسب‌وکار کوچکی هستید که می‌خواهید تعداد معدودی از کارمندان‌تان را آموزش دهید. یا شاید هم شرکت بزرگی را اداره می‌کنید و قصد دارید یک دوره آموزشی آنلاین به انبوه کاربران‌تان ارائه نمایید. صرفنظر از اندازه شرکت‌تان، یک LMS ابری راه حل ایده‌آلی محسوب می‌شود زیرا راهکارهایی که برای هر دو نوع کسب‌وکار (کوچک و بزرگ) ارائه می‌کند، در زمره بهترین‌هاست و نرخ پذیرش (Adoption) آن نیز بالاست. به همین ترتیب، مدیران می‌توانند با زمانی که از این رهگذر صرفه‌جویی می‌شود، بر بخش‌های دیگر کسب‌وکار خود متمرکز شوند و همین، ارتقای بهره‌وری کلی مجموعه را به دنبال دارد. 6. نگهداری آسان شرکت‌های ارائه‌دهنده سرویس‎های LMS ابری معمولاً از یک سری کارمند متخصص فناوری اطلاعات که دائماً آماده ارائه خدمات و مشاوره هستند سود می‌جویند. بنابراین نیازی نیست که شما بابت مشکلات احتمالی مختلف در این حوزه نگران باشید. همین قضیه در مورد به‌روزرسانی‌ها و بسته‌های آپدیت هم مطرح است. این موضوع به خودی خود کار با LMS را آسان‌تر می‌کند. 7. فضای ذخیره‌سازی بیشتر یکی از بزرگترین مزایای LMS ابری این است که شما نباید اطلاعات را در رایانه‌ها و تجهیزات سخت‌افزاری خودتان ذخیره کنید. بخش عمده اطلاعات و محتواها، به طور خودکار به LMS منتقل می‌شود و همین امر فضای ذخیره‌سازی شما را آزاد می‌سازد. این موضوع در مشتریان و کاربران LMS نیز صادق است. ضمناً از آنجا که بخش عمده اطلاعات در فضای ابر (کلود) ذخیره می‌شود، لذا شما از دست یک سری کابوس‌های وحشتناک راحت می‌شوید؛ چیزهایی مثل نگرانی بابت احتمال خراب شدن هارد دیسک‌ها، پاک شدن ناخواسته یا عمدی اطلاعات و نیز به سرقت رفتن تجهیزات سخت‌افزاری. 8. امنیت بالاتر معمولاً شرکت‌هایی که از LMS استفاده می‌کنند، در کنار آن از شبکه‌های اجتماعی آنلاین مثل توییتر و فیس‌بوک نیز بهره می‌برند. در چنین فضایی موضوع حفظ حریم خصوصی و تامین امنیت اطلاعات اهمیت زیادی دارد. اگر چه این شبکه‌ها امنیت لرزانی ارائه می‌کنند ولی LMSهای ابری معمولاً سطوح امنیتی قابل قبولی در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهند. به عنوان مثال، طراحان دوره‌ها می‌توانند بدون ترس از گم یا دزده شدن اطلاعات، داده‌ها را به صورت ریموت و از طریق LMS با مخاطبان به اشتراک بگذارند، چرا که پلتفرم‌های ابری معمولاً از رمزنگاری مناسبی برخوردارند. علاوه بر این، شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات LMS ابری برای مقابله با این نوع نگرانی‌ها، از متدهای مختلفی برای برقراری امنیت اکوسیستم خود و نیز حفاظت از اطلاعات مشتریان استفاده می‌کنند. سخن پایانی اگر شما به دنبال یک LMS کارآمد، ایمن و مقرون به صرفه‌ هستید، LMSهای ابری را از یاد نبرید. این نوع سیستم‌های مدیریت یادگیری را می‌توان با هزینه‌ای اندک راه‌اندازی کرد، مدیریت نمود و گسترش داد. اکنون LMSهای ابری توانسته‌اند نام خود را به عنوان یک راهکار مناسب برای تمام شرکت‌ها – صرفنظر از کوچکی و بزرگی آنها – مطرح سازند. منبع:مرجع فارسی ایران دات نت