یک سیستم حضور و غیاب ایده آل باید متناسب با نیازهای سازمان انتخاب شود. علاوه بر اینکه ظرفیت سیستم حضور و غیاب باید متناسب با تعداد پرسنل سازمان باشد، معیارهای دیگری مانند سرعت عملکرد و سطح امنیت هم از معیارهای مهم انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب هستند. همچنین امکاناتی مانند ارائه ماژول های مدیریتی برای نظم بخشی و نظارت بیشتر بر عملکرد پرسنل و امکان ثبت تردد از راه دور نیز از قابلیت های شاخص بهترین نرم افزار حضور و غیاب هستند.
استفاده از سیستم حضور و غیاب هوشمند یک راهکار عالی برای نظارت بر کارکنان و کاهش خطاهای سهوی و عمدی ثبت تردد پرسنل است.. لزوم نظارت بر ورود و خروج کارکنان و محاسبه دقیق کارکرد آن ها بر اساس ساعات حضور در محل کار، استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین را برای سازمان ها و ادارات به امری اجتناب ناپذیر تبدیل کرده است. حال یکی از چالش های اصلی مدیران سازمان ها انتخاب یک سیستم حضور و غیاب مناسب با حداکثر کارایی است.
ویژگی های سیستم حضور و غیاب ایده آل
با توجه به اهمیت حضور و غیاب آنلاین و نظارت بر عملکرد پرسنل، انتخاب یک سیستم بدون وقفه برای ثبت ورود و خروج کارکنان الزامی است. یک سیستم حضور و غیاب ایده آل باید متناسب با نیازهای سازمان انتخاب شود. علاوه بر اینکه ظرفیت سیستم حضور و غیاب باید متناسب با تعداد پرسنل سازمان باشد، معیارهای دیگری مانند سرعت عملکرد و سطح امنیت هم از معیارهای مهم انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب هستند. همچنین امکاناتی مانند ارائه ماژول های مدیریتی برای نظم بخشی و نظارت بیشتر بر عملکرد پرسنل و امکان ثبت تردد از راه دور نیز از قابلیت های شاخص بهترین نرم افزار حضور و غیاب هستند.امکانات و قابلیت های سیستم حضور غیاب کسرا، بهترین سیستم حضور و غیاب ایرانی
نرم افزار حضور و غیاب کسرا یکی از جامع ترین نرم افزارهای حضور و غیاب ایرانی است که امکانات بی نظیری در زمینه کنترل تردد و محاسبه کارکرد پرسنل ارائه می دهد. برخی از ویژگی های متمایز کننده این نرم افزار شامل موارد زیر هستند.
امکان یکپارچه سازی با سامانه حقوق و دستمزد و تغذیه
یکی از قابلیت های برجسته نرم افزار حضور و غیاب کسرا امکان ارسال اطلاعات برای سامانه های تغذیه و حقوق و دستمزد است. به کمک این نرم افزار می توان طبق داده های حضور وغیابی سازمان میزان دقیق کارکرد پرسنل را محاسبه و داده های حاصل را برای سیستم حقوق و دستمزد ارسال کرد همچنین می توان تغذیه پرسنل را بر اساس لیست حضور غیاب آن ها انجام داد، این قابلیت از بروز هرگونه خطای سهوی یا عمدی در محاسبه دستمزد کارکنان جلوگیری می کند.
امکان دسترسی سریع و نظارت بر عملکرد پرسنل از راه دور
با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی کسرا همراه و کسرا آوید پرسنل و مدیران سازمان می توانند از راه دور به اطلاعات حضور و غیاب پرسنل خود دسترسی پیدا کنند. نرم افزارهای کسرا همراه و کسرا آوید به راحتی روی گوشی موبایل نصب می شوند و امکان ثبت حضور و غیاب کارکنان بدون وابستگی به دستگاه های کنترل تردد را دارند.قابلیت اتصال به تمام دستگاه های حضور و غیاب
نم افزار حضور و غیاب کسرا با زیرساخت قدرتمند و طراحی منحصر به فرد خود، قابلیت اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب را دارد. این نرم افزار قادر است اطلاعات مربوط به انواع دستگاه های حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره و... را دارد و می تواند داده های مربوط به چندین دستگاه حضور و غیب را پردازش کند.
مدیریت مرخصی، ماموریت و نظارت برعملکرد پرسنل دورکار
یکی از اصلی ترین ویژگی های یک نرم افزار حضور و غیاب ایده آل قابلیت کنترل تردد و نظارت بر عملکرد کارمندان میدانی و پرسنل دورکار است. با استفاده از نرم افزار آنلاین کسرا همراه مدیران امکان نظارت لحظه ای بر عملکرد تمام کارکنان را دارند.
کنترل تردد و ثبت حضور و غیاب در شعب مختلف سازمان
نرم افزار حضور و غیاب کسرا قابلیت ثبت تردد در تمام شعب یک سازمان را دارد، به کمک این نرم افزار می توان اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه های حضور و غیاب در شعب مختلف یک سازمان را به طور همزمان با تفکیکی پردازش کرد. این قابلیت امکان نظارت همزمان مدیران به تمام شعب یک سازمان را فراهم می کند.
امنیت بالا و کاهش احتمال تقلب پرسنل
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کسرا علاوه بر امکانات مدیریتی متنوع دارای گواهینامه های امنیتی متعددی است. این نرم افزار با ضریب امنیتی بالا از اطلاعات پرسنلی و سوابق کاری پرسنل محافظت می کند. از طرفی، چون در نرم افزار کسرا هر یک از اعضای پرسنل به صورت جداگانه تعریف شده اند، ثبت حضور و غیاب هر فرد تنها توسط خود او انجام پذیر است، بدین ترتیب هیچ از اعضای پرسنل نمی تواند حضور و غیاب شخص دیگری را ثبت کند.
سرعت عملکرد بالا و دقت بی نظیر
نرم افزارهای حضور و غیاب کسرا، با دقت بالایی به پردازش اطلاعات حضور و غیاب افراد می پردازند. همچنین این نرم افزارها دارای سرعت عملکرد بالایی هستند که آن ها را برای استفاده در سازمان هایی با تعداد نیروی انسانی زیاد مناسب کرده است.
دسترسی آسان و صرفه جویی در هزینه ها
نرم افزارهای حضور و غیاب کسرا همراه و کسرا آوید بر روی انواع دستگاه های تلفن همراه نصب می شوند و بدون نیاز به تجهیزات سخت افزاری به راحتی در دسترس هستند. این قابلیت باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود چون نیازی به نصب دستگاه ورود و خروج و ثبت حضور و غیاب در بخش های مختلف سازمان نیست و تنها از طریق تلفن همراه می توان به اطلاعات حضور و غیابی سازمان دسترسی پیدا کرد.
