می خواهید هیئت برگزار کنید،بخوانید؟ ثبت مجازی یک هیئت مذهبی تا همین سال گذشته ثبت این هیئت ها به شكل حضوری صورت می گرفت اما امسال سامانه ای مجازی برای ثبت هیئت ها توسط سازمان تبلیغات ایجاد شده است. فراوری:ه. منفرد - بخش اجتماعی تبیان مسئولان هیئت های تازه و قدیمی به راحتی می توانند وارد این سامانه شده و هیئت شان را به طور رسمی ثبت كنند. بعد هم می توانند از خدمات مختلفی كه توسط سازمان ها و نهادهای مختلف به هیئت های رسمی داده می شود بهره مند شوند. اگر می خواهید با چند و چون این كار بیشتر آشنا شوید این صفحه را بخوانید. گام اول نوع هیئت تان را مشخص كنید یك راست به سایت سامانه تشكل های دینی سازمان تبلیغات اسلامی به نشانی www. tooba.tdm-ido.ir بروید. در این سامانه 4بخش ثبت نام انجمن اسلامی، كانون فرهنگی، هیئت مذهبی و مداح وجود دارد. برای ثبت هیئت مذهبی در گام اول مشخصات كلی هیئت از شما خواسته می شود. باید مسئول هیئت را معرفی و بعد هم نام هیئت و نوع آن را مشخص كنید. محدودیت خاصی برای نام هیئت وجود ندارد. انواع هیئت هم شامل هیئت دانش آموزی، هیئت دانشجویی و هیئت عادی می شود. نشانی هیئت و نشانی خودتان به عنوان متقاضی ثبت هیئت را هم باید در این مرحله ثبت كنید. بلافاصله پس از ثبت این مرحله، یك كد پیگیری 7رقمی به شما داده می شود كه می توانید روند كار را از طریق این كد دنبال كنید. گام دوم این گروه تصمیم گیرنده هیئت است قدیم ها اینطور بود كه چند نفر ریش سفید و بزرگ تر هیئت دور هم جمع می شدند و برای مسائل مختلف تصمیم گیری می كردند. این روزها همان جمع چند نفره تبدیل به هیأت امنا شده است. شما برای ثبت هیئت تان باید یك هیأت امنای حداقل 5نفره تشكیل دهید. هر هیئت مذهبی و عزاداری برای اینكه بتواند با نظم فعالیت داشته باشد و پس از مدت كوتاهی منحل نشود باید چارچوبی برای خودش درنظر بگیرد. باید اركان هیئت را كه شامل نیروهای اجرایی هیئت است مشخص كنید مشخصات كامل شناسنامه ای و نشانی پستی اعضای هیأت امنا را باید ثبت كنید. بخشی هم به بارگذاری تصویر تمام صفحه های شناسنامه، تصویر پشت و روی كارت ملی، تصویر آخرین مدرك تحصیلی و عكس پرسنلی هر یك از اعضای هیأت امنا اختصاص دارد. شما بدون انجام این بارگذاری به هیچ وجه نمی توانید وارد مرحله بعد شوید. گام سوم اركان هیئت تان را معرفی كنید هر هیئت مذهبی و عزاداری برای اینكه بتواند با نظم فعالیت داشته باشد و پس از مدت كوتاهی منحل نشود باید چارچوبی برای خودش درنظر بگیرد. باید اركان هیئت را كه شامل نیروهای اجرایی هیئت است مشخص كنید. خب، حالا از نظر سامانه تشكل های دینی سازمان تبلیغات اسلامی، اركان هیئت چه كسانی هستند؟ مسئول هیئت، روحانی هیئت، مربی قرآن هیئت، مداح هیئت و رابط فرهنگی هیئت، جزو اركان به حساب می آیند. البته هیئت شما ممكن است مربی قرآن یا رابط فرهنگی نداشته باشد ولی باید حتما مسئول داشته باشد. در مرحله سوم ثبت هیئت های مذهبی، شما باید این اركان را به سامانه معرفی كنید و مدارك شان را در سایت بارگذاری كنید. در این سامانه، وظایف هر یك از اركان هیئت هم مشخص شده است. گام چهارم پاسخ به سؤال هایی درباره هیئت هر هیئت مذهبی دارای مشخصاتی است كه حیطه فعالیتش را مشخص می كند. مثلا ممكن است یك هیئت، زنانه داشته باشد و هیئتی دیگر فقط مردانه. در سامانه، این تذكر به هیئت ها داده شده كه باید فعالیت شان مردمی، غیرحزبی و فقط برای گسترش فرهنگ قرآن و عترت باشد. بعد هم از متقاضیان خواسته شده تا مشخصات جزئی تری از هیئت شان را ثبت كنند. شما در این بخش باید با انتخاب گزینه هایی به سؤالاتی مثل اینكه چه اقشاری در هیئت شما حضور می یابند؟ گستردگی جغرافیایی فعالیت هیئت، مثل محلی بودن و... چگونه است؟ نوع استقرار هیئت ثابت است یا متغیر؟ محل آن كجاست؟ تعداد مخاطبین چقدر است؟ و... پاسخ دهید. دقت كنید كه این مشخصات درنهایت در مجوز رسمی شما ثبت خواهد شد. گام پنجم فعالیت های هیئت چگونه است؟ باید هدف هایتان را از تشكیل هیئت و همچنین فعالیت هایتان مشخص كنید. هیئت ها بدون پشتوانه مالی نمی توانند زیاد به حیات خود ادامه دهند. حالا ممكن است این پشتوانه مالی را خود اعضای هیئت تأمین كنند یا اینكه مردم محله و كسانی كه مخاطبان هیئت شما هستند پای كار بیایند در سامانه به شكل پیش فرض، اهدافی كلی برای هیئت های مذهبی درنظر گرفته شده كه شما می توانید هدف های اختصاصی خودتان را به این اهداف اضافه كنید. بعد هم باید مشخص شود كه هیئت شما فقط برای عزاداری است یا اینكه می خواهید كلاس قرآن، كلاس احكام، برگزاری نمایشگاه، تولید محصولات مذهبی، فعالیت در فضای مجازی و... داشته باشید. در ضمن در این گام بیان می كنید كه قرار است فقط در محرم و صفر برنامه داشته باشید یا اینكه در ایام مناسبتی دیگر سال هم مثل ایام فاطمیه، ایام دهه فجر و... ویژه برنامه هایی خواهید داشت. گام ششم هر كسی چه وظیفه ای برعهده دارد؟ شما در مراحل قبل، اركان هیئت تان را معرفی كرده بودید. حتی این امكان را داشتید كه اركان جدیدی هم برای هیئت تان معرفی كنید كه به طور اختصاصی برای هیئت شما باشد. حالا و در این مرحله، وقتش رسیده كه وظایف هر یك از این اركان را مشخص كنید. باز هم به شكل پیش فرض، سامانه وظایفی را مشخص كرده كه بسیار كلی است. اما شما می توانید جلسه ای با حضور هیأت امنا و اركان هیئت تشكیل دهید و وظایفی جدید را مشخص كنید. در سایت هم این امكان فراهم شده كه این وظایف جدید را به وظایف كلی قبلی اضافه كنید. یادتان باشد كه هرچقدر وظایف افراد مشخص تر شود، شما هیئت منظم تری خواهید داشت. گام هفتم هزینه ها را چه كسی تأمین می كند؟ هیئت ها بدون پشتوانه مالی نمی توانند زیاد به حیات خود ادامه دهند. حالا ممكن است این پشتوانه مالی را خود اعضای هیئت تأمین كنند یا اینكه مردم محله و كسانی كه مخاطبان هیئت شما هستند پای كار بیایند. بعضی وقت ها هم چند خیّر پیدا می شوند و تأمین بسیاری از هزینه های هیئت را برعهده می گیرند. در این مرحله كه گام آخر ثبت هیئت شماست، باید وضعیت مالی هیئت را مشخص كنید؛ اینكه هیأت امنا، مردم و خیّران چقدر كمك كرده اند و هیئت تان چه امكانات اولیه ای داشته و دارد. این پایان كار است. سامانه، فرمی به شما می دهد كه مشخصات هیئت تان در آن ثبت شده. این فرم همان مجوز رسمی فعالیت هیئت شماست. منبع: همشهری دو/ الهام مرادی