همه افراد برای تجهیز و راه اندازی یک سازمان در وهله اول به دیزاین و چیدمان دکوراسیون محیط اداری و انتخاب مبلمان اداری مناسب فکر می کنند. شاید این کار ساده به نظر برسد اما همین کار به ظاهر ساده دغدغه بسیاری از مدیران است.
چند سوال اساسی و مهم قبل از خرید مبلمان اداری
-آیا فضایی برای بایگانی نیاز دارید؟-فضای کاری یکپارچه نیاز دارید یا خیر؟
-آیا حس مراجعین به دکوراسیون شما و نحوه چیدمان مبلمان اداری تان برای شما دارای اهمیت است؟
اگر به نکاتی و ویژگی ها، هنگام انتخاب و خرید مبلمان اداری توجه شود، مطمئنا از خرید خود رضایت کامل را حس خواهید کرد.
ویژگی های مبلمان اداری
مبلمان اداری باید هم سو و هماهنگ با سبک دکوراسیون داخلی خریداری شود این خود یکی از فاکتورهای مهم برای انتخاب و خرید مبلمان اداری است. در ادامه سعی داریم تا به ویژگی های مبلمان اداری بپردازیم.● زیبایی مبلمان اداری
● کاربردی و انعطاف پذیر بودن
● قیمت مقرون به صرفه و توجه به بودجه
● اندازه و وزن مناسب
● توجه به اصول ارگونومی در ساخت محصول
● راحتی و بهره مندی از متریال مناسب
این ویژگی ها به شما برای داشتن یک محیط کار ایده آل کمک بسزایی می نماید.
قبل از انتخاب مبلمان اداری، فضای اداری خود را بررسی کنید!
حتما قبل از خرید، فضای کاری را که برای کارمندان خود تعیین می کنید را در نظر بگیرید. اگر قصد این را دارید که فضایی جداگانه را به هر کارمند اختصاص دهید از پارتیشن های اداری استفاده کنید. با استفاده از پارتیشن به راحتی می توانید فضایی مدرن، کاربردی و در عین حال شیک را فراهم آورید.
در ادامه سعی داریم تا به طور جداگانه به ویژگی ها و فاکتورهای مهم هر یک از مبلمان اداری بپردازیم.
صندلی های اداری
صندلی های اداری مهم ترین اجزای مبلمان اداری است. کارکنان یک سازمان و یا شرکت بیشترین زمان خود را روی صندلی های اداری می گذرانند این خود اهمیت صندلی های اداری را می رساند. انتخاب صندلی اداری مناسب سبب افزایش راندمان کاری و بهره وری بیشتر کارمندان می گردد.
نکات مهم انتخاب صندلی اداری
● انعطاف پذیری پشتی صندلی و انحنا مناسب
● رویه مناسب ( بعضی از رویه ها پس از نشستن های طولانی باعث تعریق می گردند)
● قابل تنظیم بودن دسته های صندلی
● صندلی دارای نشیمن مناسب باشد
● چرخ دار بودن صندلی اداری کار را برای کارمندان آسان تر می کند
انتخاب و خرید صندلی اداری مناسب سبب می شود تا سلامتی کارمندان حفظ گردد و در طولانی مدت به سلامتی آن ها آسیبی وارد نگردد.
نکات مهم برای انتخاب پارتیشن اداری
پارتیشن جزو کاربردی ترین ها در بین مبلمان و تجهیزات اداری است که حتما قبل از انتخاب باید به کاربرد و فضایی که در اختیار دارید توجه کنید همچنین متریال و سبک دکوراسیون خود را در نظر بگیرید.
بیشترین و متداول ترین متریالی که در ساخت پارتیشن های اداری از آن بهره می گیرند، چوب و شیشه است.
پارتیشن های شیشه ای به مدرن سازی فضا کمک بسزایی می کند و با عبور نور امکان نورپردازی طبیعی را به شما می دهد که این مفید ترین و بهترین ویژگی پارتیشن شیشه ای محسوب می گردد.
اگر به دنبال دوام بیشتر هستید پارتیشن هایی با متریال چوب را انتخاب کنید که در عین زیبایی دوام بالایی دارد البته لازم به ذکر است با پیشرفت های صورت گرفته، پارتیشن های شیشه ای هم از دوام و کیفیت بالایی برخوردار است. پارتیشن هایی که از ترکیب چوب و شیشه هستند بی شک جلوه و زیبایی محیط را چند برابر خواهند کرد.
یکی از نکاتی که حتما باید هنگام انتخاب و خرید به آن توجه نمایید ارتفاع پارتیشن است.
نکات مهم برای انتخاب و خرید میز کار گروهی
میز کار گروهی حتما باید به گونه ای طراحی شده باشد که تمام کارمندان به راحتی بتوانند از دستگاه اشتراکی همانند اسکنر، پرینتر و فکس استفاده نمایند.
کارمندان به راحتی به فایل ها و کمدهای اداری دسترسی داشته باشند.
فضایی جهت قرار دادن کیس کامپیوتر هر کارمند را داشته باشد.
روی صفحه میز حتما باکسی مخصوص انتقال کابل و سیم را داشته باشد.
برای هر کاربر یک فایل درب دار با لولای آرام بند داشته باشد تا بتوانند وسایل شخصی و کاری خود را درون آن قرار دهند.
برای حفظ حریم خصوصی و تمرکز کارمندان در طراحی میزهای کار گروهی از دیوایدرهایی با جنس شیشه و یا پلکسی گلاس استفاده می شود و بین میز هر کاربر قرار می گیرد.
هنگام انتخاب، حتما به هارمونی رنگ میز کارگروهی و دکوراسیون داخلی محیط اداری تان دقت کنید.
کتابخانه، فایلینگ ها و کردنزا
به کتابخانه های کم ارتفاع که ظاهری شیک، زیبا و امروزی دارند و در اتاق مدیریت و یا کنفرانس به چشم می خورند کردنزا گفته می شود.
یکی از تجهیزات اداری پر کاربرد که حین خرید مبلمان اداری ممکن است از آن غافل شوید کتابخانه ها و فایلینگ های اداری است. فایلینگ ها که فضایی جهت نگه داری اسناد و مدارک را فراهم می آورند از بی نظمی محیط کار جلوگیری به عمل می آورند و این خود سبب تمرکز بیشتر کارمندان و کلافه نشدن آن ها حین کار می گردد از همه مهم تر تاثیر مثبت بر ذهن مراجعه کنندگان می گذارند پس هنگام انتخاب از خرید کردنزا، کتابخانه و فایلینگ غافل نشوید.
نکات مهم برای خرید کتابخانه،فایلینگ ها و کردنزا
● طراحی و سبک هماهنگ با سایر تجهیزات اتاق ومحیط کار
● دارا بودن فضایی مخصوص جهت قرار دادن انواع مدرک و کتاب
● مقاومت و استحکام بالا
مناسب برای فضاهای اداری کوچک در عین حال به گونه ای طراحی شود که فضا و محیط اداری را بزرگ تر جلوه دهد.
در عین سادگی و کاربردی، زیبا و دارای قیمت مناسب باشد.
نکات کاربردی برای خرید میز پذیرش
مراجعه کنندگان و مشتریان در نگاه اول با میز پذیرش مواجه می شوند به همین دلیل زیبایی و هارمونی آن بسیار مهم است. همچنین رنگ میز پذیرش باید هماهنگ با رنگ دکوراسیون اداری باشد.
در زمان انتخاب و خرید میز پذیرش به جنس و متریال استفاده شده در آن دقت کنید چرا که به دلیل قرار گیری وسایل و تجهیزاتی همچون کامپیوتر باید از استحکام و دوام بالایی برخوردار باشد
ارتفاع میز باید به گونه ای باشد که در عین حفظ حریم شخصی افراد بتوانند به راحتی با منشی ارتباط برقرار کنند.
میز کنفرانس و نکات آن
یکی از تجهیزات اداری جدا نشدنی هر سازمان و اداره ای که حتی در محیط های اداری کوچک هم به چشم می خورد میز کنفرانس است که در اتاق جلسات قرار می گیرد بعضی از افراد به آن میز جلسات هم می گویند. در ادامه به نکات مهم انتخاب میز کنفرانس می پردازیم.
● برای فضاهای کوچک بهتر است از میز کنفرانس گرد و یا مربع استفاده کنید اما اگر فضای بزرگی دارید و مایل هستید که فضای اتاق کنفرانس را رسمی تر نشان دهید بهتر است میز کنفرانس مستطیلی را انتخاب کنید.
● برای برگزاری جلسات در اتاق مدیر عامل بهتر است میز کنفرانس به میز مدیریت متصل باشد چرا که در این صورت هم از فضا بهینه استفاده شده است و هم برای مابقی فضای اتاق آزادی عمل بیشتری دارید.
● رنگ میز و اتاق کنفرانس علاوه بر هماهنگ بودن با سبک و سایر بخش های محیط کاری باید به گونه ای انتخاب گردد که باعث بالا رفتن انرژی و تمرکز افراد شود و در این صورت است که در طولانی مدت منجر به خلق ایده های بزرگ می شود.
● دارا بودن ارتفاع و وزن استاندارد
● کیفیت و استحکام بالا
● دارابودن امکاناتی همانند باکس انتقال کابل و سیم
