گوشی همراه بهترین وسیله برای یادآوری کارهای روزانه و مدیریت زمان بوده و کافی است از برنامه های اندروید در گوشی هوشمند خود استفاده کنید تا هیچ کار مهمی را از قلم نیاندازید.
اکثر ما برای انجام کارهای روزانه خود مقدار زیادی از اطلاعات را احتیاج داریم. همچنین باید وظایفی که باید انجام دهیم، کارهای انجام شده و مقدار زیادی اطلاعات پراکنده را هم به ذهنمان بسپاریم که گاهی بخاطر آوردن همه آنها سخت میشود. البته باوجود گوشیهای هوشمندی که همواره همراه ما هستند، مجبور نیستیم که ذهن خودمان را تا این حد خسته کنیم. این شیشههای براق در جیب ما میتوانند حاوی برنامههای عالی باشند که مدیریت کارهای روزانه را برای ما بسیار راحتتر میکنند. تمام برنامههایی که در ادامه به شما معرفی میکنیم رایگان هستند (مگر آنکه پولی بودن آنها ذکر شده باشد).
سازماندهی پروژهها با ترلو
اگر بهصورت تیمی در حال انجام کاری هستید، Trello یکی از بهترینها برای مدیریت کارهای روزانه است. Trello یک سیستم بصری با قابلیتهای جانبی برای سازماندهی ایدهها و پیگیری پیشرفت امور است. این نرمافزار درواقع همانند یک وایت برد مجازی عمل کرده و شما میتوانید روی این وایت برد اهداف پروژه را بنویسید، مسئولیتهای هر یک از اعضا را مشخص کرده و همزمان ببینید که چه کارهایی در حال انجام شدن هستند. به این صورت دیگر لازم نیست که افراد حاضر در پروژه را دعوت کنید تا از آخرین تغییرات به وجود آمده در کارها باخبر شوند و وظایف خود را هماهنگ باهم انجام دهند. افراد زیادی که باهم کار گروهی انجام میدهند برای انجام و تعریف بهتر وظایف هر یک میتوانند از این نرمافزار رایگان استفاده کنند.
بیشتر بخوانید: بهترین گوشیهایی که در سال 2018 خواهند آمد آسیبهای کار زیادی با کامپیوتر 5 نکته ضروری برای پیشرفت
Trello بخشهای پولی هم دارد که کسب و کارها میتوانند بهصورت اختیاری و با پرداخت اشتراکهای 5 ماهه از آن استفاده کنند. با خرید این اشتراکها ویژگیهای جانبی مانند قابلیت بارگذاری فایلهای حجیم تر، قابلیتهای جدید مدیریتی و … به این برنامه اضافه میشود.
مدیریت کارهای روزانه با Any.Do
شمار زیادی از برنامههای اندروید برای مدیریت کارهای روزانه طراحی شدهاند، اما وقتی صحبت از یک اپلیکیشن پرکاربرد برای سازماندهی کارها میشود Any.Do بیش از بقیه خودنمایی میکند. این برنامه دارای یک رابط کاربری ساده و آسان برای سازماندهی کارها است. صفحه اصلی Any.do بهطور خودکار لیست کارها را به چهار بخش پیش فرض جدا میکند: “امروز”، “فردا”، “آینده”، و “یک روز” (هر چند شما میتوانید دستههای سفارشی خود را هم ایجاد کنید). شما میتوانید کارهای خود را بین این لیستها بکشید و رها کنید. این لیستها میتوانند حاوی یادداشتها، فایلها، صوتهای ضبط شده، یادآوریها و… باشند. شما حتی میتوانید تقویم بومی دستگاه خود را در برنامه مشاهده و مدیریت کنید. بنابراین میتوان گفت که Any.do یک تقویم، دفترچه یادداشت، برد برای ارسال و دریافت نکته یا یادداشتهای مهم، یک ابزار مدیریت پروژه برای تیمهای کوچک، زمانبندی روزانه و … را در کنار هم به کاربران ارائه میدهد. این برنامه رایگان است اما برای استفاده از امکانات پیشرفته باید حدود 2 تا 3 دلار در هر ماه پرداخت کنید.
سازماندهی یادداشتها با Evernote
آیا تا به حال شما هم به این فکر کردهاید که چقدر خوب میشد اگر مغز ما انسانها توانایی اتصال به فضای ابری را داشت؟ خب شاید نرم افزار Evernote برنامهای است که شما به آن نیاز دارید. این اپلیکیشن سادهترین برنامه یادداشت برداری در اندرویدنیست، اما برای هر کسی که دارای زنجیرهای از اطلاعات ورودی است، این برنامه بهترین گزینه است چراکه میتواند انواع مختلفی از اطلاعات را با هم در خود جای دهد و برای سازماندهی یادداشتها به شما کمک کند. Evernote باعث میشود که یادداشتهای خود را از طریق گوشی به طرق مختلفی تنظیم کنید – با تایپ کردن یا صحبت کردن در برنامه، از طریق یک ویجت روی صفحه نمایش و یا با استفاده از نوار افزودنی سریع و… این اپلیکیشن همچنین به شما اجازه میدهد تا یادداشتهای خود را به طور مستقیم ایمیل کنید. شما با اضافه کردن رمز عبور به یادداشتهای ذخیره شده میتوانید از حریم خصوصی خودتان در برابر افراد محافظت کنید. این برنامه حرفهای به شما این امکان را میدهد که با همگامسازی دستگاههای مختلف با حساب کاربری به اسناد موجود در دستگاههای مختلف خودتان دسترسی پیدا کرده و در هر لحظهای که احساس کردید یادداشت خودتان را تغییر دهید. نسخه محدود این برنامه رایگان است، اما برای استفاده از سرویسهای بیشتر باید پول پرداخت کنید.
موارد تصادفی را به دستیار گوگل بسپارید
برای یادآوریهای سریع، استفاده از دستیار گوگل راهکار مناسبی است اکنون بیشتر گوشیهای اندروید 5 و بالاتر دستیار گوگل را دارند. وقتی که شما میخواهید چیزی را در زمان و یا مکانی خاص به یاد بیاورید میتوانید به دستیار گوشی خود بگویید که مثلاً در خواروبار فروشی به من خریدن انجیر را یادآوری کن. هنگامی که شما به مکان مورد نظر برسید تلفن همراهتان هشدار میدهد. ضمن آنکه شما میتوانید مدیریت کارهای روزانه که احتیاج به هشدار هم ندارد را به دستیار گوگل بسپارید. اگر نمیخواهید هشدارهایی دائم پخش شوند و دوست دارید تمام یادآورها را در صفحه اول Google Now ببینید، با زدن دکمهای که شبیه به چوب جادو در پایین صفحه قرار دارد، میتوانید تصمیم بگیرید که کدام کارت نمایش داده شود. در برخی موارد غیرفعال کردن کارتهایی که جستوجوی محل یابی در آنها وجود دارد، میتواند به کمتر شدن مصرف باتری دستگاه کمک کند.
به خاطر سپردن مکانها و محل پارک خودرو با نقشه گوگل
مطمئناً، شما هم میدانید که نقشه گوگل برای ناوبری عالی است، اما آیا میدانستید که میتوانید از این اپلیکیشن برای پیگیری و به خاطر سپردن مکانهای مهم استفاده کنید؟ نقشه را بازکنید، سپس منوی اصلی سمت چپ صفحه را بازکنید و روی «مکانهای شما» ضربه بزنید. به برگه “ذخیرهشده” بروید و آیکون آبی رنگ در گوشه پایین سمت راست صفحه را لمس کنید. این قسمت به شما اجازه میدهد تا مجموعهای از مکانهای مرتبط را ایجاد کنید، مانند نقاط خوب برای ناهار خوری یا کلیه دفاتر مشتری خود در یک منطقه خاص و… پس از آن شما میتوانید تمام آن مکانها را بر روی یک نقشه تعاملی خود برای مرور آسان یا ناوبری داشته باشید. نقشه گوگل، همچنین میتواند مکان پارک خودرو را هم به یاد داشته باشند و به شما کمک کنند تا بتوانید بعداً آن را پیدا کنید. برای این کار تنها کافی است که برنامه را بازکنید و بر روی نقطه آبی رنگی که مکان فعلی شما را نشان میدهد ضربه بزنید، سپس از منوی ظاهر شده عنوان «ذخیره پارکینگ» را انتخاب کنید. نقشه گوگل میتواند در مدیریت کارهای روزانه هم مفید باشد شما میتوانید یادداشتها یا عکسها را در این اپلیکیشن اضافه کنید و یک یادآوری مبتنی بر زمان در آن تنظیم کنید. سپس مکان ذخیره شده خود را در یک جعبه در پایین برنامه و همچنین در یک اعلان در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد.
برنامههای سفر خود را با Google Trips سازماندهی کنید
اگر اطلاعات سفرتان را در Gmail و یا اپلیکیشن Inbox دریافت میکنید بهراحتی میتوانید از Google Trips برای سر و سامان دادن به برنامههای سفر استفاده کنید. فرقی نمیکند که برای کار سفر میکنید یا برای تفریح. اپلیکیشن Google Trips اطلاعات سفر شما را از صندوق ایمیلتان برمیدارد و آنها را در دستههای منظم سازماندهی میکند. این اطلاعات میتواند شامل خیلی چیزها از جمله اطلاعات پرواز، رزرو هتلها، اتومبیلهای اجاره و… باشد. شما میتوانید تمام برنامههای خود را در یک نقطه مشاهده و حتی از طریق مرور پیشنهادها و جذابیتهای ویژه بهترینها را برای سفر خود انتخاب کنید.
ساماندهی امور مالی با Expensify
یکی از کارهایی که باید برای مدیریت کارهای روزانه انجام دهیم مدیریت هزینههاست. خیلی وقتها تلاش برای رسیدگی به امور مالی بهخصوص در کسبوکارها بسیار وقتگیر و خسته کننده است، اما شما میتوانید اینکار را به Expensify بسپارید. Expensify یک اپلیکیشن بسیار پیشرفته است که رابط کاربری سادهای دارد تا هر کاربری بتواند با آن کار کند. همچون اکثر اپلیکیشنهای مشابه میتوانید درآمد و مخارج خود را به صورت دستهبندی شده در این اپلیکیشن وارد کنید. در نهایت برای سنجش مخارج و مدیریت بهتر امور مالی شخصیتان میتوانید گزارشهای شخصیسازی شده تهیه کرده و آنها را به ایمیل خود یا هر شخص دیگری بفرستید. یکی از قابلیتهای جالب امکان اسکن قبوض پرداختی است که به صورت هوشمند اسکن شده و اطلاعات آنها در اپلیکیشن وارد میشوند. نسخه تحت وب این اپلیکیشن نیز وجود دارد که اطلاعات آنها در فضای ابری همگامسازی میشوند. این اپلیکیشن رایگان است اما برای استفاده از نسخه کاملتر و تجاری آن باید 5 دلار در هرماه پرداخت کنید.
مقالات را با Pocket ساماندهی کنید
اینترنت دارای محتواهای بسیار جذابی است و استفاده از اپلیکیشن Pocket باعث میشود تا در زمان جستجوی شما بین انبوه مقالات اینترنتی صرفهجویی شود. فرض کنید که در حال وبگردی هستید که ناگهان مقاله جذابی را مشاهده میکنید، اما الان فرصتی برای مطالعه آن ندارید. راههای زیادی برای از دست ندادن این مقاله وجود دارند. میتوانید آن را بوکمارک کنید، آدرس URL آن را ذخیره کنید، میتوانید آن را در اپلیکیشنهایی چون اورنوت ذخیره کنید؛ اما سادهترین و بهترین راه استفاده از اپلیکیشنی چون پاکت است. چرا؟ چون بعداً بهراحتی میتوانید آن را روی موبایل یا تبلت خود و به صورت تمیز و بدون تبلیغات صفحات وب مطالعه کنید؛ به علاوه میتوانید از امکاناتی چون خواندن متن توسط TTS یکپارچه با این اپلیکیشن یا با پسزمینه مشکی (مناسب برای مطالعه در شب) بهره ببرید. بهتر است که ابتدا افزونه این اپلیکیشن را بر روی مرورگر خود نصب کنید و یک حساب کاربری برای خود بسازید. سپس اپلیکیشن Pocket را نیز بر روی گوشی خود نصب کنید. حالا میتوانید مقالات مورد علاقهتان را در همه جا مطالعه کنید. در صفحه اول Pocket لیست مقالات را مشاهده میکنید که میتوانید روی آنها مدیریت کاملی داشته و آنها را آرشیو یا حذف کنید. در بخش بالای صفحه اصلی نیز برترین و پرطرفدارترین مقالاتی که ذخیرهکردهاید با توجه به اقبال کاربران پاکت به این اپلیکیشنهای با تگهای متنوعی چون Best of و… مشخص شده و نشان داده میشوند. قابلیت جستجوی پیشرفته در آن وجود دارد و میتوانید مقالات محبوبتان را با علامتگذاری ستاره از سایرین جدا کنید. همچنین میتوانید به متن مقالات، عکسها و ویدیوها به طور جداگانه نیز دسترسی پیدا کنید. امیدواریم با اپلیکیشنهایی که به شما معرفی کردیم بتوانید مدیریت کارهای روزانه خود را به هوشمندانه ترین روش ممکن انجام دهید. منبع:کلیک
