در متن این اطلاعیه آمده است: متقاضیان محترم تشرف به عتبات عالیات که مایل به اعزام از تاریخ ۲۱ اسفند ماه ۹۴ لغایت  ۱۵ خرداد ماه ۹۵ می باشند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكمیل فرم مربوطه در سایت (http://atabat.haj.ir) می توانند برای خود وهمراهانشان پیش ثبت نام نمایند.

شروع پیش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز سه شنبه بیستم بهمن لغایت ساعت ۱۶ روز سه شنبه ۲۷ بهمن ماه خواهد بود.

نتایج قرعه کشی روز شنبه  اول اسفند ماه بر روی سامانه پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.

به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام نمائید.

متقاضیان می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام نمایند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۷ نفر می باشد)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه: فقط ۱۵درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام های گروهی (گروههای ۳۵ نفره) می باشد، لذا پیشنهاد می شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروههای حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام فرمائید.

تذکرات مهم

۱- هر گروه از یك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكیل می شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت نام سایت درج گردد.

۲- هر نفر  فقط یکبار و در یك گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام نماید  و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس  از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت  اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

۳- كدملی و مشخصات كلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق  و در صورت  مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

۴- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (سه شنبه ۲۷ بهمن ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

۵- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها  از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یكی از نزدیكان وی) در فرم پیش ثبت نام الزامی است.

۶- در صورتیكه تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه های اعلام شده در استان های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت  به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

۷- قرعه کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید.

۸- تاریخ تولد افراد باید به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

۹- كدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید كلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.

۱۰- پس از تكمیل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت كنترل  و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب  و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت نام خود  اقدام نمائید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائید.

۱۱- پس از قطعی نمودن پیش ثبت نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد كه متقاضیان بایستی این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری نمایند.

۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۴ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نمی باشد.