دریافت فایلهای پیوندی
فایلها را میتوان از طریق پیوند دادن آنها به یك نامة الكترونیكی و ارسال نامة الكترونیكی منتقل كرد. برای دریافت فایلهای پیوندی توسط برنامة Outlook Express باید ابتدا نامة حاوی فایل پیوندی را باز كرد. پس از باز كردن نامه میتوانید فایل پیوندی را به طور مستقیم یا پس از كپی كردن آن در خارج از محیط Outlook Express اجرا كنید. فایلهای پیوندی ممكن است ویروسی باشند. حتی فایلهایی كه توسط Microsoft Word ایجاد میشوند و فایل متنی به حساب میآیند میتوانند حامل ویروس باشند. هر چند برخی نرمافزارهای ضد ویروس میتوانند هنگام download فایلها آنها را چك كنند، باز هم به شما توصیه میكنیم در باز كردن چنین فایلهایی محتاط باشید.
نامههای دریافتی خودتان را بخوانید
Outlook Express را اجرا كنید و در صورت داشتن نامة جدید unread Mail message را كلیك كنید تا لیست نامههای دریافتی جدید ظاهر شود.
وجود فایلهای پیوندی را بررسی كنید
نامههایی كه دارای فایلهای پیوندی هستند دارای آیكونی مشابه آیكون شكل زیر میباشند، آن را كلیك كنید و از منوی باز شده گزینهای را كه نام یك فایل میباشد كلیك كنید.
فایل پیوندی را باز كنید
به دلایل امنیتی قبل از باز كردن فایل پیوندی، Outlook Express به شما اخطاری میدهد تا از اطمینان شما از باز كردن فایل اطلاع پیدا كند. چون همانطوری كه گفتیم فایلهای پیوندی میتوانند حامل ویروس باشند. اگر تصمیم گرفتید فایل پیوندی را در Outlook Express (مستقیماً) باز كنید گزینة Open It را انتخاب كرده سپس دكمة Ok را كلیك كنید. فایلهای پیوندی به وسیلة برنامههای مربوط به آنها باز میشوند. اگر برنامهای كه بتواند فایل پیوندی را باز كند یافته نشود از شما سؤال میشود با چه برنامهای مایلید فایل پیوندی باز شود.
ذخیرة فایلهای پیوندی بر روی دیسك سخت
برای اینكه بدون باز كردن فایل پیوندی آن را ذخیره كنید آیكون نشان داده شده در شكل زیر را كه مربوط به عملیات فایلهای پیوندی است كلیك كرده و گزینة Save Attachments را كلیك كنید. پنجرة Save Attachments به نمایش در میآید.
انتخاب مسیر ذخیرة فایل پیوندی
در پنجرة Save Attachments دكمة Browse را كلیك كنید و مسیر ذخیرة فایل یا فایلهای پیوندی مورد نظر را انتخاب كنید سپس دكمة Save را كلیك كنید تا فایل یا فایلهای مورد نظر ذخیره شوند.
مشاهدة فایلهای پیوندی
زمانی كه نامههای دریافتی در پنجره جدیدی به نمایش در میآید، فایلهای پیوندی در بخش دیگری قابل مشاهده هستند. این بخش همان كادر روبروی Attach میباشد كه در شكل قابل مشاهده است. فایل پیوندی مورد نظرتان را دو بار كلیك كنید تا پنجرة Open Attachment به نمایش درآید. از این پنجره شما میتوانید فایل پیوندی را ذخیره یا باز كنید
* توجه*
محافظت در برابر Email های مخرب
فایلهای پیوندی نامههای الكترونیكی بزرگترین عامل پخش ویروسهای كامپیوتری هستند. زمانی كه شما یك فایل ویروسی اجرا میكنید، ویروس خود را در فایلهای دیگر رایانه تكثیر میكند و گاهی اوقات دفاع در برابر ویروس مشكل میشود. به همین دلیل توصیه میكنیم قبل از اجرای فایلهای پیوندی آنها را در دیسك سخت رایانة خود ذخیره كنید و پس از تست فایل به وسیلة یك نرمافزار ضد ویروس به روز شده، آن را اجرا كنید.