گردهمایی متخصصین انجمن ها

گردهمایی تیم مدیریتی انجمنهای تخصصی تبیان در تاریخ 21 بهمن 89 در موسسه تبیان برگزار گردید. این گردهمایی که با استقبال مدیران و جانشینان انجمنهای تخصصی و تعدادی از کاربران فعال انجمنها که به نمایندگی مدیریت انجمن خود حضور داشتند راس ساعت 10 صبح به صورت رسمی با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید آغاز گردید. در این جلسه مدیر سیستم انجمنها و دبیر داخلی دوستان را همراهی می نمودند. قبل از آغاز رسمی جلسه، حضار به معرفی اجمالی خود پرداختند تا زمینه آشنایی فیمابین اعضا فراهم گردد. پس از تلاوت قرآن، کلیپی به نام بازدید از موسسه تبیان پخش گردید تا حاضرین در جلسه در جریان فعالیتهای تبیان قرار بگیرند.

مدیر سیستم انجمنها سرکار خانم رزیتا پایدار، با تبریک فرارسیدن سالروز پیروزی انقلاب اسلامی، خوش آمدگویی به حضار و تشکر از تشریف فرمایی ایشان، جلسه را ادامه دادند و به این مساله پرداختند که آنچه در محیط انجمن ها حائز اهمیت است، پایبند بودن تیم مدیریتی انجمنها به تعهدی است که به محیط علمی- تعاملی انجمن ها داده اند. این محیط فرهنگی و تعاملی با وجود اینکه سود مادی برای مدیران انجمنها ندارد اما اجر معنوی و تلاش برای ارتقا سطح دانش کاربران در این محیط باعث ترغیب و تشویق کلیه ی اعضا جهت فعالیت مستمر در انجمن ها می گردد.

این تعهد که همان علاقمندی، دلبستگی به انجمن ها و دلسوزی برای این محیط است باعث می شود که مدیران و جانشینان گرامی انجمنها، حضور فعالی در این محیط داشته و با مدیریت خود کاربران را راهبری نموده و باعث پویایی محیط انجمن خود گردند و با تخصص خود زکات دانش خود را پرداخت نمایند.

با حضور کلیه ی اعضای تیم مدیریتی در این جلسه، معارفه کاملتری فیمابین ایشان صورت گرفت و با شروع بحث درباره محورهای جلسه، حاضرین به بیان نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود پرداختند.

یکی از مباحث مهمی که به آن پرداخته شد چگونگی جذب کاربر جدید، راهکارهای ماندگاری کاربران و ترغیب آنان به فعالیت بیشتر در انجمنها بود. در این باره پیشنهادات بسیاری از سوی حاضرین ارئه شد که تغییرات در ساختار انجمنها و بهبود امکانات فنی این محیط، ارسال به موقع جوایز، اعطای امتیازات بیشتر به کاربران فعال و ارائه خدمات  و دسترسی های خاص به آنان، برخورد مناسب با کاربران جدید و ایجاد فضای دوستانه در انجمنها، شرکت فعال مدیران هر انجمن در بحثهای کاربران، بالا بردن سطح محتوایی انجمنها و اهمیت به کیفیت مطالب، استفاده درست مدیران از امکانات فعلی انجمنها و تسریع در ممیزی مطالب کاربران، وجود بخش کتابهای مفید مرتبط در هر انجمن  ... از آن جمله می باشد.

از حضار در جلسه خواسته شد که نقطه نظرات خود را در فرمهای مخصوصی که بدین منظور در اختیار ایشان قرار گرفته بود ثبت نمایند تا بتوانیم با استفاده از جزئیات مطرح شده طرح تحول انجمنهای تبیان را از لحاظ ساختاری، محتوایی ساماندهی نماییم.

از پیشنهادات مناسبی که در جلسه مطرح شد میتوان به طرح ارسال خبرنامه انجمن به کاربران این محیط بر اساس علاقه هر کاربر اشاره نمود. یکی از مسائلی که مورد تایید تمامی حضار در جلسه قرارداشت، لزوم تبلیغ بیشتر انجمنهای تخصصی سایت تبیان بود. طبق گفته برخی حاضران بهتر است در محیط های دانشجویی و دانش آموزی این تبلیغات صورت گیرد تا طیف بیشتری از جامعه جوان با این محیط معنوی و تخصصی آشنا گردند.

یکی از اهداف اصلی و مهمی که باید در انجمنهای تبیان دنبال شود، سوق دادن هر چه بیشتر این محیط به سمت تخصصی شدن و بالا بردن بار علمی این محیط است. جهت تامین این مهم میتوان دوره های آموزشی مختلفی همچون  آموزش مدیریت و راهبری انجمن، ارتباط موثر با کاربر، فن نویسندگی و... برگزار نمود تا مدیران انجمنها بتوانند با پشتوانه علمی لازم به مدیریت و راهبری بهتر کاربران انجمن مرتبط بپردازند. تسلط به فن نویسندگی یکی از ملزومات مهم جهت مدیریت هر انجمن است ولذا تلاش ویژه ای در جهت تامین این نیاز باید انجام گیرد.

در راستای ایجاد مباحث مرتبط با روز و  نیازسنجی مناسب می توان مدیران انجمنها را در ارتباط مستقیم با کادر سایت تبیان قرار داد تا کادر متخصص سایت تبیان با راهنمایی ها و مشاوره های خود بتوانند مدیران انجمنها را در جهت مدیریت بهتر این محیط یاری نمایند.

به این دلیل که کاربران انجمنهای تبیان طیف وسیعی را شامل می شود و باید به نیازهای تمام کاربران پاسخ مناسب داده شود لذا لزوم وجود مباحث مختلف در انجمنهای تبیان احساس می شود. در واقع کاربران تبیان باید پاسخ نیازهای خود را در این محیط بیابند تا جذب شده و به حضور موثر خود در انجمنها ادامه دهند لذا آگاهی از علایق، نیازها و درخواستهای کاربران انجمنها به ما کمک خواهد کرد تا  به شیوه ای علمی پاسخگوی درخواستهای کاربران خود باشیم.

یکی از پیشنهادهای مهمی که در این جلسه مطرح گردید استفاده از سیستم ارسال پیام کوتاه(sms)، جهت اطلاع رسانی مسابقات و فراخوانهای انجمنها و ارتباط مدیران با کاربران بود. این طرح کمک شایانی به حضور فعالتر کاربران در انجمنها خواهد نمود.

پس از طرح نقطه نظرات حاضرین و صحبت عزیزان پیرامون محورهای جلسه، در پایان، جمع بندی نهایی محورهای مورد بحث توسط مدیر محترم سیستم انجمنها انجام پذیرفت. ایشان ضمن تشکر دوباره از تمامی حضار، از شرکت فعال دوستان در بحثهای ارائه شده تقدیر نمودند و ابراز امیدواری کردند که جلسات آینده با حضور تمامی مدیران و جانشینان برگزار گردد و در پایان صحبتهای خود به این نکته اشاره کردند که امیدوارند این جلسه رضایت نسبی حاضرین را جلب نموده باشد و سرآغاز مناسبی برای جلسات آتی و فعالیتی مضاعف برای نیل به بهترین ها در انجمن ها بوده باشد. در پایان این گردهمایی از زحمات بی دریغ مدیران و جانشینان گرامی تشکر و قدردانی به عمل آمد و این مراسم با اقامه ی نماز و صرف نهار و بدرقه ی این عزیزان به پایان رسید.

مجددا از حضور این گروه کارشناس و متخصص در این گردهمایی سپاسگزاریم و اسامی حاضرین در جلسه را به شرح زیر اعلام می داریم.

مدیرمحترم انجمن بهداشت و سلامت با شناسه کاربری medman

مدیرمحترم انجمن ادبیات با شناسه کاربری پنجره ی خیال

مدیر محترم انجمن نجوم با شناسه کاربری mohagh

مدیر محترم انجمن گرافیک با شناسه کاربری mostafa2_gh

جانشین محترم انجمن ورزش و تندرستی با شناسه کاربری M_salehi664

مدیر محترم انجمن ادب و هنر با شناسه کاربری mansoor43

جانشین محترم انجمن دانشجویی با شناسه کاربری hamedjonami

جانشین محترم انجمن پژوهشهای دانش آموزی با شناسه کاربری Z_ansari

مدیر محترم انجمن حوزه علمیه و جانشین محترم انجمن معارف با شناسه کاربری valayat

مدیر محترم انجمن سیاسی و اجتماعی با شناسه کاربری sajadsh

مدیر محترم انجمن فرهنگ پایداری با شناسه کاربری Fallenik

جانشین محترم انجمن فرهنگ پایداری با شناسه کاربری عاشق ترین مرد زمین

مدیر محترم انجمن معارف با شناسه کاربری Sadra2554

جانشین محترم انجمن سینما و تلویزیون با شناسه کاربری salamzahra

مدیر محترم انجمن کتاب و کتابخوانی با شناسه کاربری nikbonyad

مدیر محترم انجمن طنز و سرگرمی با شناسه کاربری sami

مدیر محترم انجمن قرآن و عترت  با شناسه کاربری MICRO

جانشین محترم انجمن نجوم با شناسه کاربری nimag22

جانشین محترم انجمن خانواده با شناسه کاربری پارسا زاهد

مدیر محترم انجمن پژوهشهای دانش آموزی با شناسه کاربری  fatir1363

مدیر محترم انجمن امور تربیتی با شناسه کاربری sadatmousavi2

مدیر محترم انجمن آموزش الکترونیکی با شناسه کاربری majidkousha

مدیر محترم انجمن خراسان با شناسه کاربری Payman1343

مدیر محترم انجمن سینما-تلویزیون، جانشین محترم انجمن جراحان؛ بهداشت-سلامت با شناسه کاربری Otagh_amal

مدیر محترم انجمن نصف جهان با شناسه کاربری kousar_764

مدیر محترم انجمن آموزش و تحقیقات با شناسه کاربری Teachman

مدیر محترم انجمن دانش آموزی و جانشین انجمن وبلاگ نویسان با شناسه کاربری moffline

مدیر محترم انجمن دانش و فناوری با شناسه کاربری ملک الشعرا

و کاربرانی که به نمایندگی از برخی مدیران در جلسه شرکت نمودند:  jtayebe  / جاده دوستی Behroozraha / sabzineh62 / fkhamooshi

انجمن های تخصصی تبیان

تهیه و تنظیم: زینب وجدانی(دبیر داخلی انجمن ها)

باشگاه کاربران سایت تبیان