چگونه با خطوط مرزی و الگوها كار كنیم

خطوط شبكه ای كه در برگه های كاری Excel مشاهده می كنید كمی گمراه كننده می باشند. معمولاً، این خطوط چاپ نمی شوند و اگر هم آنها را چاپ كنید كمرنگ به نظر می رسند. برای اینكه سلول ها خطوط مرزی داشته باشند از گزینه هایBorder استفاده كنید. می توانید خط مرزی را به یك سلول یا به محدوده ای از سلول ها اضافه كنید. می توانید خط مرزی را در فقط یك سمت سلول قرار دهید و یا پیرامون تمام جهات سلول. اگر خطوط مرزی سلول ها به دلخواه شما نباشند از یك الگوی پس زمینه مانند تركیب رنگ، جلوه ویژه یا رنگ آمیزی استفاده كنید، ولی به یاد داشته باشید كه پس زمینه ای كه زیاد شلوغ باشد، باعث می شود كه خواننده به سختی داده ها را ببیند.

كادر محاوره ای Format Cells را باز كنید

سلول یا محدوده ای كه می خواهید خط مرزی یا الگو را به آن اضافه كنید انتخاب كنید و از منوی Format ، گزینه Cellsرا انتخاب كنید تا كادر محاوره ای Format Cells باز شود.

انتخاب شیوه خط

روی برگه Border كلیك كنید. از لیستStyle ، یك شیوه انتخاب كنید و از لیستColor برای انتخاب رنگ برای خط مرزی استفاده كنید.

از Presets استفاده كنید

وقتی كه شیوه خط مشخص شد، یكی از گزینه‌های Presets را كه در بالای برگه قرار دارند انتخاب كنید. برای بكاربردن یك خط مرزی حول لبه های خارجی سلول یامحدوده انتخاب شده، روی Outline كلیك كنید. برای بكار بردن خطوط شبكه، داخل سلول‌های داخلی محدوده، رویInside كلیك كنید.

یك خط مرزی سفارشی ایجاد كنید

برای سفارشی كردن خط مرزی، از دكمه های Border استفاده كنید و مشخص كنید كه كدام قسمت های سلول های انتخاب شده باید خط مرزی داشته باشند. برای اضافه كردن یك خط مرزی به آن قسمت، روی دكمه مورد نظر كلیك كنید. برای مشاهده نتیجه، به قسمت پیش‌نمایش دقت كنید، در صورت نیاز، بقیه خطوط مرزی را نیز اضافه كنید.

از برگه Patterns استفاده كنید

برای بكار بردن الگو روی سلول های انتخاب شده، روی برگه Patterns كلیك كنید. برای پر كردن سلول های انتخاب شده با رنگ، از صفحه Color یك رنگ انتخاب كنید. برای تركیب كردن دو رنگ در الگو، روی دكمه لیست كشویی Pattern كلیك كنید و رنگ دوم را انتخاب كنید. دوباره لیست را باز كنید تا یك الگو انتخاب كنید. برای مشاهده نتیجه انتخاب ها، به قسمتSample نگاه كنید.

انتخاب های فرمت دهی را اعمال كنید

روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Format Cells بسته شود و تنظیمات جدید در برگه كاری اعمال شوند.

*توجه *

چاپ كردن خطوط شبكه

بصورت پیش فرض، خطوط شبكه Excel چاپ نمی‌شوند. برای اینكه آنها را چاپ كنید، از منوی File ، گزینه Page Setup را انتخاب كنید. در كادر محاوره ای Page Setup ، روی برگهSheet كلیك كنید. در قسمت Print ، گزینه Gridlines را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. حال برگه كاری را چاپ كنید تا خطوط شبكه را مشاهده كنید.

استفاده از دكمه های Formatting

برای اضافه كردن خط مرزی به یك سلول، آن را انتخاب كنید، روی فلش دكمه Borders در نوار ابزار Formatting كلیك كنید و یك شیوه برای خط مرزی انتخاب كنید. برای اضافه كردن رنگ به پس زمینه سلول، روی فلش دكمه Fill Color كلیك كنید و از صفحه رنگ، یك رنگ انتخاب كنید. اگر بخواهید رنگ فونت را تغییر دهید، روی فلش دكمه Fill Color كلیك كنید و یك رنگ انتخاب كنید.