spring

مديريت پروژه ، كنترل پروژه و نرم افزارهاي تخصصي

spring
social
aboutدرباره تبیان
موضوعات موضوعات
spring

مديريت پروژه ، كنترل پروژه و نرم افزارهاي تخصصي

مدیریت پروژه ، کنترل پروژه

چهارشنبه اول 2 1400

نرم افزار msp


نرم افزار مدیریت پروژه msp طراحی شده است برای برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و تسهیل کار تیمی در هر پروژه‌ای. این نرم افزار می‌تواند توسط افراد، آژانس‌ها، مدیران ساخت، تیم بازاریابی، یا استارت آپ ها مورداستفاده قرار گیرد. هر فردی که بخواهد کارها را با کارایی و سرعت‌بالا انجام دهد از یک نرم افزار مدیریت پروژه قوی استفاده خواهد کرد. نرم افزار msp دارای ابزارهای مدیریت پروژه بسیار است. دانلود نرم افزار msp توسط کاربران با سطح دسترسی‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار جداول، نماها، فیلترها، فیلدها و دیتابیس‌های مختلفی برای انجام کارهای زیر ارائه می‌دهد:

•    تهیه برنامه پروژه
•    تخصیص منابع
•    پیگیری زمان و پیشرفت
•    تهیه گانت چارت
•    ایجاد و مدیریت بودجه
•    زمانبندی فعالیت‌ها و منابع
•    ایجاد گزارش‌های گرافیکی

•    ذخیره اطلاعات پروژه در یک دیتابیس اشتراکی


مزایای نرم افزار msp چیست؟


نرم افزار مدیریت پروژه‌ای که توسط مایکروسافت ارائه‌شده مزایای بسیاری دارد. کار کردن با نرم افزار msp بسیار آسان است، برای انواع پروژه‌ها با اندازه‌ها و اهداف مختلف سازگار است و بسیار کاربرپسند است.
برخی از مزایای اصلی که msp می‌تواند فراهم کند به شرح زیر است:
•    کارایی و اثربخشی استفاده از منابع را افزایش می‌دهد و بهره‌برداری می‌تواند بسیار افزایش پیدا کند.
•    یک تصویر بزرگ از قابلیت‌های سازمان ارائه می‌دهد و از تصمیم‌ها برای استخدام پشتیبانی می‌کند.

•    منابع موردنیاز سازمان را پشتیبانی می‌کند.


آیا استفاده از MSP آسان است؟


هم بله و هم خیر. نرم افزار msp به‌وسیله سازمان‌های بزرگ بسیاری مورداستفاده قرار می‌گیرد و فایل‌های mpp یک صنعت استاندارد است. اگرچه برای بسیاری از پروژه‌های دیجیتال که ما مدیریت می‌کنیم msp بسیار بیشتر از چیزی است که ما نیاز داریم. این نرم افزار دارای ابزارهای است که اغلب افراد هیچ‌وقت استفاده نمی‌کنند. Msp بسیار مفید است اما دلایلی وجود دارد که چرا برخی شرکت‌ها به جای دانلود نرم افزار msp به دنبال نرم‌افزارهای تعاملی‌تر از این گزینه هستند.
 

کنترل پروژه


اگر اتفاق بدی برای پروژه در حال وقوع است، احتمالاً مرتبط است با زمان، هزینه یا محدوده. مدیران پروژه به این آگاه هستند و بیشتر زمان خود را در برنامه‌ریزی برای جلوگیری از ریسک منفی و تأثیر بالقوه آن می‌گذرانند.
ابزارهای زیادی برای کاهش ریسک پروژه وجود دارد اما نیازمند مهارتی است به نام کنترل پروژه
همان‌طور که از نام آن پیداست، این حوزه در ارتباط با کنترل پروژه و حفاظت از افزایش هزینه و ضرب العجل هاست و بسته به سازمان و صنعت می‌تواند متنوع باشد اما همه آن‌ها راهی برای تکمیل موفق پروژه فراهم می‌کنند.
کنترل پروژه چیست؟ کنترل پروژه مجموعه‌ای از ابزارها، فرآیندها و مهارت‌های افراد است تا به مدیران پروژه کمک کند که اطلاعات درست در زمان درست برای تصمیم درست را داشته باشند. استاندارد مدیریت پروژه pmbok کنترل پروژه را چنین تعریف می‌کند: شامل جمع‌آوری داده‌ها، مدیریت و تجزیه‌وتحلیل فرآیندها که برای پیش‌بینی نتایج زمان و هزینه پروژه می‌شود.
کنترل پروژه مکانیزمی است که پروژه را هنگام اجرا طبق زمانبندی نگه می‌دارد و هزینه را طبق بودجه تعیین شده منطبق می‌کند. و درواقع در کل چرخه حیات پروژه کار می‌کند.
در مدیریت پروژه، کنترل پروژه موارد زیر را آدرس‌دهی می‌کند:
•    استراتژی پروژه
•    متدولوژی
•    زمانبندی
•    تخمین هزینه
•    مدیریت ریسک
•    مستندسازی پروژه
•    کیفیت
•    منابع
کنترل پروژه شامل جمع‌آوری اطلاعات، یافتن روندها در آن اطلاعات و گزارش دهی پیشرفت است.

 


چرا کنترل پروژه مهم است؟


محدوده این حوزه در پروژه‌ها وسیع است. هدف کلی مدیر پروژه، کنترل از آغاز تا پایان پروژه است.
قبل از اجرا یک برنامه باید خط مبنا قرار گیرد و کنترل پروژه کمک می‌کند تا کل پروژه هم‌راستا با اهداف استراتژیک بزرگ‌تر سازمان اجرا شود. این به معنی ذخیره زمان و هزینه سازمان است. به‌علاوه این تخصص کمک می‌کند تا پاسخ سؤالات مهمی در مورد پروژه را بیابیم. به‌عنوان‌مثال پروژه چقدر هزینه صرف خواهد کرد؟ چقدر طول می‌کشد پروژه تکمیل شود؟ پروژه با چه کیفیتی تحویل خواهد شد؟


PMBOK  چیست ؟

استاندارد مدیریت پروژه PMBOK به‌عنوان یک منبع مهم برای اغلب مدیران پروژه می‌باشد. موسسه PMI بزرگ‌ترین موسسه غیرانتفاعی در حوزه مدیریت پروژه است. موسسه PMI به‌طور منظم استاندارد PMBOK را از سال 1983 تا 2017 به‌روزرسانی نموده است. استاندارد PMBOK  یک چارچوب از راهنماها، قواعد و ویژگی‌هاست که به‌طور گسترده در صنعت استفاده می‌شود. اصولی که در PMBOK ارائه‌شده می‌تواند برای مدیریت پروژه‌ها در انواع صنایع مختلف استفاده شود.




 

PMBOK تلاش دارد تا یک زبان عمومی مدیریت پروژه را از طریق ارائه ابزارها و تکنیک‌ها برای هر فرآیند، راهنمایی برای تعیین ورودی و خروجی هر فرآیند ایجاد کند.
استاندارد PMBOK مفاهیم اصلی مانند پروژه، مدیریت پروژه، چرخه عمره پروژه را تشریح می‌کند. این راهنما یک رویکرد جامعی برای تعادل محدودیت پروژه فراهم می‌کند که در پایین لیست شده است.
•    محدوده
•    کیفیت
•    زمانبندی
•    بودجه
•    منابع
•    ریسک


گروه‌های فرآیندی استاندارد PMBOK شامل موارد زیر است.

آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، پایش و کنترل، اختتامی
حوزه‌های دانش مدیریت پروژه به شرح زیر می‌باشد:
•    مدیریت یکپارچگی پروژه
•    مدیریت زمانبندی پروژه
•    مدیریت هزینه پروژه
•    مدیریت کیفیت پروژه
•    مدیریت منابع پروژه
•    مدیریت ارتباطات پروژه
•    مدیریت ریسک پروژه
•    مدیریت تدارکات پروژه
•    مدیریت ذینفعان پروژه


آخرین ویرایش استاندارد PMBOK که ویرایش ششم است تغییراتی نسبت به ویرایش پنجم داشته که به شرح زیر می‌باشد:

1-    اجایل

مفهوم اجایل در ویرایش پنجم اشاره شده بود اما در ویرایش ششم به‌عنوان یک بخش مجزا ارائه گردید.


2-    فرآیندهای جدید
از 47 فرآیند موجود در ویرایش پنجم، یک فرآیند حذف گردید و 3 فرآیند دیگر اضافه گردید که به شرح زیر می‌باشد:
•    مدیریت دانش
•    مدیریت ریسک

•    کنترل منابع


3-    تغییر نام‌ها در ویرایش ششم
فرآیند برنامه‌ریزی مدیریت ذینفعان به فرآیند برنامه‌ریزی مشارکت ذینفعان تغییر نام داد. برنامه‌ریزی مدیریت منابع انسانی به فرآیند برنامه‌ریزی مدیریت منابع تغییر نام داد. فرآیند کنترل ریسک به فرآیند پایش ریسک تغییر نام داد. فرآیند کنترل ارتباطات به فرآیند پایش ارتباطات تغییر نام داد.
فرآیند خاتمه قراردادها حذف گردید. PMI توضیح داد که در اغلب اوقات مدیران پروژه اختیارات کافی برای خاتمه قراردادها را ندارند.

(0) نظر
X