در برنامه Word فایلی را نوشته و تایپ کرده اید و به دلیل محرمانه بودن فایلها میخواهید دیگران نتوانند به آن دسترسی پیدا کنند و به دنبال راه چاره ای اساسی هستید. راه خیلی آسان است. شما با انجام این کار و با گذاشتن Password بر روی فایلهایی که با Word تایپ شده است را از دسترسی دیگران دور سازید.
برای این کار فایل مورد نظر(فایل در برنامه Word تایپ شده باشد) را باز کرده و از منوی Tools گزینه Options را کلیک کنید تا کادر آن ظاهر گردد. در بالای کادر ظاهر شده آیتم security را اتخاب نمایید. در مقابل password to open کلمه رمز مورد نظر خود را تایپ نمایید و اگر بخواهید که دیگران مطلبتان را ببینند اما نتوانند آن را تغییر دهند در مقابل password to modify کلمه عبور خود را تایپ کنید و در پایان بر روی Ok کلیک کنید.