یکی از نیازهایی که همهی کسبوکارهای حقوقی با آن روبهرو میشوند، چاپ آگهیهای ثبتی در روزنامه کثیرالانتشار است. اگر پیش از این تجربۀ چاپ آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار را داشتهاید حتماً از این موضوع مطلع هستید که چه مراحل طولانی و خستهکنندهای پیشروی شماست. بهخصوص اینکه در بسیاری از مواقع در پرداخت روزنامه کثیرالانتشار دچار مشکل خواهید شد.
روزنامه کثیرالانتشار چیست؟
تعریف دقیقی برای روزنامه کثیرالانتشار وجود ندارد. ولی بهطورکلی به تمام نشریات چاپی که صحافی نشده باشند و بهصورت روزانه یا غیر آن در سطح کشوری، منطقهای، استانی و یا محلی منتشر میشوند روزنامۀ کثیرالانتشار اطلاق میشود.هرچند تعریف روزنامۀ کثیرالانتشار روشن و دقیق نیست، ولی معیارهایی مثل تیراژ، گسترۀ توزیع و همچنین کیفیت فنی روزنامه بر روی رتبۀ آن تاثیر میگذارد. تنها معیار روشنی که در تعریف روزنامه کثیرالانتشار تعریف میشود، قطع آن است. ناگفته نماند که مجوز فعالیت روزنامههای کثیرالانتشار کشور توسط هیات نظارت بر مطبوعات صادر میشود و اسامی روزنامههای دارای مجوز در وبسایت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قابل مشاهده است.
علاوه بر آگهی تأسیس موارد دیگری نیز در قانون بیانشده است که شرکتها را ملزم به نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار میکند. این موارد به شرح زیر است:
● انتشار اوراق قرضه
● پذیرهنویسی سهام در شرکت سهامی عام
● دعوت از مجامع
● انتشار آگهی تغییرات شرکت اعم از افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، انحلال شرکت و…
● تقسیم دارایی و ختم تصفیه
● اعلام ختم تصفیه
● انتخاب و عزل مدیران
● سامانه پرداخت روزنامه کثیرالانتشار
شرکت ملی پست ایران مرجع چاپ آگهی و سامانه روزنامه کثیرالانتشار میباشد. شرکت ملی پست برای چاپ آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار یک سامانه الکترونیکی را در نظر گرفته که افراد میتوانند با مراجعه به آن اقدام به انجام مراحل چاپ آگهی کنند. با وجود اینکه مراحل ثبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار بهصورت کاملاً اینترنتی انجام میشود، ولی استفاده از سامانۀ شرکت ملی پست دارای دو چالش است:
۱.برای پرداخت، نیاز به کد مکانیزه کامل آگهی ثبتی است.
۲.برای هر کد مکانیزه باید کل مراحل پرداخت یکبار بهطور کامل طی شود.
این دو ضعف سامانه اداره پست باعث میشود تا بسیاری از ادامۀ روند پرداخت آنلاین روزنامه کثیرالانتشار به کلی منصرف شوند. بهخصوص اگر قصد این را داشته باشند که چند پرداخت متفاوت را انجام دهند. ولی روش سادهتری هم وجود دارد!
سامانه آنلاین پرداخت روزنامه کثیرالانتشار آسانثبت
آسانثبت سامانهای را فراهم کرده که میتوان با استفاده از آن پرداخت آنلاین روزنامه کثیرالانتشار را به راحتی انجام داد. استفاده از این سامانه روزنامه کثیرالانتشار دارای مزایای زیر است:
● امکان پرداخت یکبارهی چند آگهی ثبتی بهطور همزمان
● همچنین آسان ثبت سامانهای مشابه را هم برای پرداخت آنلاین روزنامه رسمی تدارک دیده که مراحل کار را بسیار ساده میسازد.
نکاتی پیرامون روزنامههای کثیرالانتشار!!!
همانند اغلب فعالیتهای قانونی و تجاری در ایران، چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار، پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار دیگر موارد مرتبط با فرآیند ثبت و تغییرات شرکتها، نیاز به طی مراحل زیاد در سامانههای پر پیچوتاب وبسایتهای دولتی دارد.چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه کثیرالانتشار
در گذشته تنها برای شرکتهای سهامی (خاص و عام) نیاز به چاپ آگهی تأسیس در روزنامههای کثیرالانتشار وجود داشت و شرکتهای با مسئولیت محدود، تعاونی و مؤسسات غیرتجاری تنها نیاز به چاپ آگهی در روزنامه رسمی داشتند. ولی در چند سال اخیر، مراجع قانونی، تمام شرکتها و مؤسسات را مجاب کردهاند تا برای ثبت و تغییرات شرکت اقدام به چاپ آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار کنند. روزنامه کثیرالانتشار که آگهی تأسیس یک شرکت در آن چاپ میشود در طول مدت فعالیت شرکت ثابت میماند. بهعنوان نمونه اگر در ابتدا یک شرکت اقدام به ثبت آگهی تأسیس در روزنامه کثیرالانتشار "اعتدال" کند، این شرکت در ادامهی فعالیت خود تنها میتواند بقیهی آگهیهای خود را در روزنامهی اعتدال چاپ کند و نمیتواند بدون طی فرآیند قانونی در روزنامهی کثیرالانتشار دیگری آگهی چاپ کند.چاپ آگهی تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار
یکی دیگر از مواردی که شرکتهای مشغول به فعالیت با آن مواجه میشوند، چاپ آگهی تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار است. تغییراتی که میتواند در شرکتها صورت بگیرد شامل موارد نقلوانتقال سهام، ورود و خروج اعضا، تغییر سمتها، تغییر در دارندگان حق امضا، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر آدرس، تغییر نام، انحلال شرکت، تصویب ترازنامه یا اساسنامه، تأسیس شعبه، تغییر تعداد اعضای هیئتمدیره و تغییر روزنامه کثیرالانتشار است. هر شرکتی (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) باید برای هر کدام از موارد ذکر شده اقدام به چاپ آگهی تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار و رسمی کند.عدم آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیر الانتشار چه عواقبی دارد؟
باید توجه داشته باشید که تمام مسئولیت عدم چاپ آگهی در رورزنامههای کثیر الانتشار بر عهده موسس شرکت خواهد بود. موسس شرکت کسانی هستند که در زمان انجام امور ثبت شرکت به عنوان مدیرعامل و … نامشان ثبت میشود. موسسین شرکت بهتر است موارد زیر را در نظر داشته باشند:۱ـ بر طبق ماده ۲ قوانین ثبت شرکتها در صورت عدم درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیر الانتشار، داداستان میتواند شرکت شما را منحل کند.
۲ـ ماده ۱۹۸ قوانین ثبت شرکتها بیان میکند، در صورت عدم چاپ آگهی امکان باطل شدن شرکت نیز وجود دارد.
با توجه به دو مورد فوق الذکر موسسین شرکت حتما باید پس از ثبت شرکت آن را در روزنامه کثیر الانتشار منتخب درج کنید. توجه داشته باشید که عدم چاپ آگهی در مقایسه با چاپ آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار هزینه بیشتری دارد.
چه عواملی بر هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار تاثیر گذار است؟
برای متقاضیانی که قصد چاپ آگهی در روزنامههای کثیر الانتشار را دارند، هزینه چاپ آگهی میتواند مهم باشد. به طور کلی میتوان گفت فاکتورهای زیادی بر هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیر الانتشار موثر هستند. از جمله این فاکتورها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:● نوع روزنامه
از مهمترین دلایلی که بر قیمت چاپ آگهی تاثیر مستقیمی دارد، نوع روزنامه است. باید توجه داشته باشید که روزنامههای کثیر الانتشار به دو دسته کم هزینه و پر هزینه تقسیم میشوند. و بر همین اساس قاعدتا هزینه چاپ آگهی در روزنامههای کثیر الانتشار پر هزینه بیشتر از کم هزینه است.
● عنوان شرکت
عنوان و موضوع شرکت از دیگر موارد موثر در هزینه چاپ آگهی هستند. طولانی بودن موضوع فعالیت سبب بالا رفتن هزینه چاپ میشود.
● تعداد اعضا
هرچه تعداد اعضا، پرسنل و سهامداران یک شرکت بیشتر باشد، هزینه آگهی روزنامه کثیر الانتشار نیز افزایش خواهد یافت.
● متن آگهی
تعداد خطوط آگهی و میزان فضای اشغال شده توسط آگهی از جمله موارد تاثیر گذار بر هزینه چاپ هستند.
در صورت تغییر روزنامه کثیرالانتشار چکار باید کرد؟
صورتجلسه تغییر روزنامه شرکت کثیرالانتشار!!! تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکتها به دلایل گوناگونی انجام میگیرد. تعطیلی یا توقیف روزنامهها، بالا رفتن تعرفه آگهیها و از همه مهمتر تغییر روزنامه یک شرکت از روزنامههای پرهزینه همچون «ایران» به کمهزینه همچون «اعتدال» از رایجترین علتهای این تصمیمگیری هستند.اگر روزنامه منتخب شرکت دیگر چاپ نشود، آگهی دعوت از سهامداران یا شرکا برای تشکیل مجامع عمومی باید در نشریه دیگری منتشر شود. سپس این موضوع باید در صورتجلسه تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکت قید شود و به امضا هیئتمدیره برسد. در صورتی که فعالیت روزنامه قدیمی ادامه دارد، انتخاب روزنامه جدید منوط به برگزاری جلسه و انتشار آگهی آن در روزنامه منتخب جدید خواهد بود.
