چگونه با استفاده از دید Reports سلامت سایت را چك كنیم؟

دید Reports ، اطلاعات ضروری در مورد سایت ارائه می‌‌كند. بعلاوه، اشكالات محتمل صفحات را نشان می‌دهد و بصورت یك نقطه مركزی برای اصلاح كردن این مشكلات عمل می‌كند.

یك سایت باز كنید

از منوی File ، گزینه Open Web را انتخاب كنید. بعد سایتی كه می‌خواهید چك كنید را پیدا كنید و روی دكمه Open كلیك كنید.

دید Reports را باز كنید

روی دكمه Reports در نوار Views كلیك كنید تا Site Summary را در دید Reports باز كنید. Site Summary ، مقدار زیادی اطلاعات در مورد سایت ارائه می‌كند. براحتی می‌توانید ببینید چند فایل در سایت دارید و این فایل‌ها چقدر فضا اشغال می‌كنند. این صفحه، صفحاتی كه به كندی بارگذاری می‌شوند، هایپرلینك‌های قطع شده و فایل‌های لینك نشده در سایت كه از طریق یك لینك نمی‌توان به آنها رسید را نشان می‌دهد.

مرتب سازی فایل‌ها

برای مشاهده اطلاعات بیشتر در مورد یكی از این گزارش‌ها، روی اسم آن دابل كلیك كنید (یا از منوی View ، گزینه Reports را انتخاب كنید و اسم گزارش مورد نظر را از منوی حاصله انتخاب كنید.).

نوار ابزار Reporting را باز كنید

برای اینكه مشاهده كردن گزارش‌های مختلف، آسان تر شود می‌توانید نوار ابزار Reporting را باز كنید. برای این كار، از منوی View ، گزینه Toolbars و بعد گزینه Reporting را انتخاب كنید.

یك گزارش باز كنید

در نوار ابزار Reporting ، روی فلش لیست Reports كلیك كنید و گزارشی كه می‌خواهید مشاهده كنید را انتخاب كنید. در این مثال، گزارش Slow Pages (صفحات كند) انتخاب شده است.

تنظیمات گزارش را تغییر دهید

بسیاری از گزارش‌ها، تنظیماتی برای بهتر كردن گزارش دارند. برای مثال، در گزارش Slow Pages ، می توانید تعیین كنید كه از نظر شما یك صفحه كند، چند ثانیه برای بارگذاری زمان نیاز دارد.لیست Report Setting در نوار ابزار Reporting را باز كنید و این زمان را بر حسب ثانیه انتخاب كنید.

تغییر دادن وضعیت انتشار

در دید Reports می‌توانید وضعیت انتشار صفحات را مشاهده كنید و تغییر دهید. وضعیت انتشار صفحه می‌تواند Publish یا Don’t Publish باشد. اگر می‌خواهید قبل از Upload كردن یك صفحه به سایت، روی آن كار كنید، باید Don’t Publish را انتخاب كنید. برای این كار، از لیست Reports در نوار ابزار Reporting ، گزینه Workflow و بعد گزینه Publish Status را انتخاب كنید.

Propertiesرا انتخاب كنید

صفحاتی كه نمی‌خواهید فعلاً منتشر كنید را انتخاب كنید (برای انتخاب كردن بیش از یك صفحه، كلید Shift را همزمان نگه دارید.). روی صفحات انتخاب شده كلیك راست كنید و گزینه Properties را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Properties مربوط به فایل‌های انتخاب شده باز می‌شود.

برگه Workgroup را انتخاب كنید

روی برگه Workgroup كلیك كنید.

وضعیت انتشار را مشخص كنید

گزینه Exclude this file when publishing the rest of the web را انتخاب كنید. بعد روی Ok كلیك كنید. اكنون وقتی كه سایت خود را منتشر می‌كنید، این صفحات به سرور Upload نمی‌شوند.

گزینه‌های مربوط به گزارش

از منوی Tools گزینه Options را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Options باز شود. روی برگه Reports View كلیك كنید. در این برگه تنظیمات مربوط به تعریف كردن فایل‌های اخیر، فایل‌های قدیمی‌تر و صفحات كند را مشخص كنید. همچنین می‌توانید سرعت مودم مورد استفاده برای تعیین صفحه كند را مشخص كنید و تعداد ماه‌هایی كه باید در گزارش استفاده نشان داده شوند را انتخاب كنید.

تنظیمات را ذخیره كنید

روی Ok در كادر محاوره‌‌ای Options كلیك كنید. گزینه‌های انتخاب شده، بلافاصله روی گزارش‌های جدیدی كه مشاهده می‌كنید اعمال می‌شوند.

ویرایش كردن یك فایل

از دید Repots ، می‌توانید فایل‌ها را برای ویرایش باز كنید. روی اسم فایل مورد نظر دابل كلیك كنید. تا آن فایل در دید Page باز شود.

* توجه*

چگونه یك گزارش را بخوانیم

هر گزارشی، صفحاتی از سایت را لیست می‌كند كه به آن گزارش خاص مربوط است. (برای مثال، گزارش Unlinked Files ، فایل‌هایی در پوشه‌های وب را نشان می‌دهد كه هیچ لینكی به صفحات دیگر ندارند.). برای مشاهده صفحاتی كه download كردن آنها كند است، گزارش Slow Pages را باز كنید( از منوی View ، گزینه Reports ، بعد گزینه Problems و بعد گزینه Slow Pages را انتخاب كنید.). از این دید، روی یك آیتم در لیست كلیك كنید و كلید F2 را بزنید تا بتوانید اسم یك فایل یا عنوان یك صفحه را تغییر دهید. گزارش Broken Hyperlinks ، لیستی از صفحاتی را نشان می‌دهد كه لینك قطع شده داشته باشند یا هنوز صحت سنجی نشده‌اند.( به كار عملی«چگونه لینك‌ها را اصلاح و بروزرسانی كنیم» مراجعه كنید).

میان بر برای وضعیت انتشار

روش سریع‌تری برای مشخص كردن فایلی كه نمی‌خواهید منتشر شود وجود دارد. در دید Reports ، از منوی View ، گزینه Reports و بعد گزینه Publishing Status را انتخاب كنید. و فایل را انتخاب كنید تا كل خط های لایت شود. روی كلمه Publish یا Don’t Publish در ستون Publish كلیك كنید تا این لیست فعال شود. از این لیست، گزینه Don’t Publish را انتخاب كنید. اگر هم می‌خواهید صفحه را منتشر كنید گزینه Publish را انتخاب كنید.