کلیدهای میانبر در آفیس

در Office و windows انجام هر کاری را می توان با صفحه کلید انجام داد. اگر کلیدهای میانبر را بلد باشید، از باز کردن صفحه جدید گرفته تا ایجاد پاورقی در صفحه word، آشنایی و استفاده از این روش ها می تواند به انجام کارها سرعت بخشد.

بدون شک وابستگی کمتر به ماوس فرد را راحت تر و البته حرفه ای تر نشان می دهد، بسیاری از کلیدهای میانبری که شما در windows آموخته اید در دیگر برنامه های کاربردی office هم کاربرد دارد؛ زیرا همانطور که می دانید office هم متعلق به مایکروسافت است.

بعضی از این کلیدهای ترکیبی ممکن است برایتان بسیار آشنا باشد ولی قطعا تعدادی از آنها جدید خواهد بود در اینجا تمامی آنها را آورده ایم.

برای اینکه کار را آسان کرده باشیم، کلیدهای میانبر را بر روی یکی از برنامه هایoffice  که کاربرد بیشتری دارد توضیح خواهیم داد.

همانطور که می دانید سری Office شامل :

**   Word

**  Excel

**  Access

** PowerPoint

** Outlook

**    …..

می باشد که از همه آنها کاربردی تر و به بیان ساده تر دم دستی تر، برنامه word و یا واژه پرداز است، بنابراین ما کلیدهای ترکیبی را در word مثال خواهیم زد.

کلیدهای ترکیبی با Shift :

سری اول کلیدهایی که در اینجا آورده ایم سری کلید هایی است که با shift  ترکیب شده اند که شامل :

** Alt + Shift

**  حروف + Shift

**  Shift +Right

** Shift +Left

** Shift + Up

**  Shift +Down

کلیدهای Alt + Shift: این کلید ترکیبی زبان نوشتاری متن را تغییر می دهد می توانید از این کلیدها به طور همزمان استفاده کنید. چه در word باشید چه در Excel و یا هرجای دیگر و هر نوع ویندوزی!

کلیدهای حرف + Shift: وقتی تایپ انگلیسی می کنید ممکن است بخواهید یک سری از کلمات را به صورت بزرگ نمایش دهید در این صورت هم می توانید دکمه Caps lock را روشن کنید و هم می توانید کلید  shift را نگه داشته و حرف مورد نظرتان را وارد کنید.

کلید Shift +Right: شاید برای شما نیز این موضوع پیش آمده باشد که بخواهید یک قسمتی از جمله را انتخاب کنید در این حالت می توانید کلیک چپ را پایین گرفته و بر روی قسمت مورد نظر خود بکشید و یا این که Shift  را پایین نگه داشته و کلید Right  را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود. این امکان برای انتخاب فایل های windows  در یک پوشه و یا خانه های  excel  هم وجود دارد.

کلید Shift +Left: در این حالت اگر Shift  را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید درهر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود.

کلیدهای Shift + Up: در این حالت اگر Shift  را پایین نگه دارید و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی که در سمت راست سطر مورد نظر شما قرار دارند و همچنین کلماتی که در بالای سطر قرار گرفته اند،انتخاب می شوند اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود.

کلیدهای Shift +Down: در این حالت اگرShift  را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی که در سمت چپ سطر مورد نظر باشند  و همچنین سطر پایین انتخاب می شوند.

کلیدهای ترکیبی با Ctrl :

سری بعدی کلیدها که کمی متداول تر است و مانند کلیدهای  ترکیبی قبلی در windows  هم کارایی های  مخصوص به خود را دارد کلیدهای ترکیبی با Ctrl  است.

کلیدهای Ctrl + A: برای انتخاب کل سند انتخاب می شود که در windows جهت انتخاب کل فایل های درون فلدر تمامی عکس های درون یک پوشه و تمامی جدول ها و نوشته های یک excelاستفاده می شود

کلیدهای  Ctrl + C: برای کپی کردن هر چیزی در سیستم به کار می رود، به طور کامل حکم کپی را دارد

کلیدهای  Ctrl +X: برای کات کردن قسمت انتخاب شده از متن، فایل های انتخاب شده در پوشه ، خانه انتحاب شده در excel و ... مورد استفاده قرار می گیرد.

کلیدهای Ctrl + V: برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد .

کلیدهای  Ctrl + Home: مکان نما را به اول متن منتقل می نما ید

کلیدهای  Ctrl + End: مکان نما را به آخرمتن منتقل می نما ید.( در واژه پرداز یا همان word و یا مثلا در outlook).

منابع:

Keyboard shortcuts for Microsoft Word

shortcutworld

Microsoft Word shortcut keys "By J.D. BIERSDORFER"