پرسش

بودجه عملیاتی چیست؟

پاسخ

با سلام و احترام
دوست عزیز

در بودجه ریزی عملیاتی منابع براساس اولویت امور و نتایج قابل اندازه گیری تخصیص داده میشوند. بودجه عملیاتی محصول برنامه ریزی استراتژیك است كه درآن تصمیمات مربوط به تخصیص بهینه منابع برپایه نتایج پذیرفته شده و محك های سازمانی مربوط به اهداف كلی ، اختصاصی، استراتژی ها و برنامه های عملیاتی هر سازمان صورت میگیرد.
بعد از تهیه برنامه استراتژیك، هر سازمانی كه اعتبارات دولتی دریافت می كند بودجه خود را طوری تهیه و تنظیم می كند كه تصمیم گیری های دارای اولویت مربوط به برنامه استراتژیك خود رامنعكس كند . پس تقاضای بودجه توسط سازمان بیانگر نیازهای آن سازمان برای اجرای نتایج دارای اولویت در برنامه استراتژیك خود می باشد.
بودجه ریزی عملیاتی یك برنامه تلفیق عملكرد سالانه و بودجه سالانه می باشد كه روابط بین سطح اعتبارات برنامه و نتایج مورد انتظار را نشان می دهد. همچنین تائید می كند كه یك هدف یا مجموعه ای از هدفها باید با مقدار معینی از اعتبارات بدست آید.
یك بودجه عملیاتی علاوه بر تخصیص هزینه های فعالیت، همه فعالیتهای (مستقیم و غیرمستقیم) مورد نیاز برای پشتیبانی یك برنامه را تعریف و تعیین می كند.
یك بودجه عملیاتی عبارت است از یك برنامه سالانه به همراه یك بودجه سالانه كه رابطه میان میزان وجوه تخصیص یافته به هر برنامه با نتایج به دست آمده از اجرای آن برنامه را نشان می دهد. این بدان معنی است كه با هر میزان مخارج انجام شده در هر برنامه ، می باید مجموعه معینی از اهداف تامین شود .

هدف غایی بودجه ریزی عملیاتی كمك به اتخادتصمیمات عقلائی درباره تخصیص وتعهد منابع دولت براساس پیامدهای قابل سنجش می باشد كه نتایج قابل انتظار (عملكرد) دستگاه را درطول زمان منعكس می كند . با این تفسیر بودجه ریزی عملیاتی مقاصد و اهداف زیر را دنبال میكند:
1)ارائه مبنای صحیح برای اتخاذ تصمیم درخصوص تخصیص منابع ،
2)تعیین نتایج قابل سنجش و مورد انتظار كه از یك تخصیص بودجه خاص قابل حصول است ،
3)تمركز فرآیند تصمیم گیری روی مهمترین مسائل و چالش هایی كه دستگاه با آن مواجه است ،
4)ایجاد یك فرآیند منطقی برای تصمیم گیری درخصوص بودجه كه به طور مستقیم با فرآیند برنامه ریزی، اجرا و كنترل ، ارزیابی وگزارش عملكرد در ارتباط می باشد،
5)بهبود چگونگی طرح و تنظیم برنامه ،
6)ارائه بهترین ابزارهای ممكن براساس نتایج ( نه فقط براساس داده ها وستانده ها) برای اطمینان دادن به جامعه كه منابع كشور درجهت برآوردن احتیاجات ضروری جامعه مصرف میشوند ،
7)ایجاد ارتباط بین بودجه و نتایج عملكرد برنامه ،
8)ارائه اطلاعات قابل سنجش برای قوای مجریه، قضائیه و مقننه كه بتوانند به استناد آنها میزان پیشرفت وموفقیت برنامه ها را درمقابل تخصیص های بودجه كنترل كنند،
9)ارائه مشوق هایی برای مدیریت عملكرد بر مبنای بهبود مستمر ،
10)ارائه مبنایی برای پاسخگویی بیشتر در قبال استفاده از منابع كشور ،
11)امكان نظارت موثر در اجرای عملیات.
12)تسهیل و بهبود تجدید نظر بودجه در كلیه مراحل اجرایی و مخصوصا در مرحله قانونگذاری.
13)عدم تمركز در عمل برآورد هزینه.
14)بهبود روابط دولت با مردم از طریق انتشار اطلاعات صریح و روشن درباره برنامه های عمومی.

موفق باشید