کلیدهای میانبر ویندوز و اینترنت را بشناسید
۱۰۰ میانبر کاربردی ویندوز و اینترنت برای شما با کاربردی که دارند نوشته شده است.
شورتکات همان کلیدهای میانبری بوده که در کوتاهترین زمان یک برنامه را باز کرده یا دستوری را اجرا می کند با این تفاوت که برای باز کردن نرم افزار نیاز به وارد شدن به پوشه نصب یا آیکون برنامه نیست .
استفاده از کلیدهای میانبر در وقت صرفه جویی کرده و از خستگی مچ دست جلوگیری می کند . هر برنامه برای خود دارای یکسری از این کلیدهای میانبر می باشد که می توان به صورت دستی آنها را تغییر داد و از آنها به صورت بهینه استفاده کرد . در ادامه ۱۰۰ کلید میانبر پر استفاده را آموزش میدهم . اکثر میانبر ها یی که در این مقاله به شما معرفی می شوند به طور جهانی ، در اکثر برنامه های ویندوز و در ورژن های مختلف سیستم عامل های مایکروسافت قابل اجرا هستند .
میانبر های ابتدایی
F1 درخواست کمک : اگر در ویندوز به مشکلی برخوردید و در ارتباط با برنامة خاصی نیاز به کمک پیدا کردید این دکمه را فشار دهید . البته شاید در بعضی برنامه ها که بخشی برای help در نظر گرفته نشده است ، فشردن این کلید جواب ندهد .
F2 تغییر نام : فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید . کلید F2 را فشار دهید و نام فایل مورد نظر خود را تغییر دهید . به همین سادگی !
F5 آپ دیت کردن صفحه : با کمک این کلید می توانید صفحة ویندوز و یا صفحة وب سایت مورد نظر خود را از نو و به صورت update مشاهده کنید . مثلأ اگر فایلی را به پوشه ای اضافه کرده اید اما به دلایلی فایل مورد نظر هنوز قابل مشاهده نیست ، F5 در این مورد به شما کمک می کند .
F10 باز کردن گزینه های موجود در منو : با کمک این کلید می توانید گزینه های موجود در منو را باز کنید . F10 را با هر حرفی که underline شده است (مثلأ T برای Tools) فشار دهید ، همان منوی مورد نظر شما باز می شود. کلید Alt هم همین کار را انجام می دهد .
Shift + F10 مشاهدة منوی right-click : فایل یا پوشة مورد نظر خود را انتخاب کنید و Shift + F10 را فشار دهید تا منوی رایت کلیک آن فایل را مشاهده کنید .
Ctrl + C کپی : استفاده از این دو کلید بسیار مفید خواهد بود . ابتدا فایل ، پوشه ، متن و… مورد نظر خود را انتخاب کنید ، سپس Ctrl + C را فشار دهید تا از آن کپی بگیرید .
Ctrl + V پیوست مطلب : بعد از کپی (Ctrl + C ) با کمک این دو کلید (Ctrl + V) می توانید فایل کپی شده را به محل مورد نظر منتقل کنید .
Ctrl + X حذف کردن : با کمک این دو کلید فایل مورد نظر خود را حذف ( cut ) کنید .
Ctrl + Z بازگشت به حالت اول (undo) : اگر در هنگام کار مرتکب اشتباهی شدید با کمک این دو کلید می توانید آخرین عملکرد خود را باطل کنید . اگر Ctrl + Z را مرتب فشار دهید ، به طور پیاپی به عقب بر می گردید .
Ctrl + Y تکرار مجدد (redo) : اگر پس از undo کردن ، منصرف شدید و تصمیم گرفتید تا آخرین عملکرد خود را به طور مجدد داشته باشید Ctrl + Y را فشار دهید .
Ctrl + A انتخاب تمامی مطالب : با کمک این دو کلید می توانید به یکباره تمامی آیتم های موجود در یک پوشه یا تمامی مطالبی که در یک وب سایت قرار دارند را انتخاب کنید .
Alt + Tab جابه جایی در میان برنامه های ویندوز : Alt + Tab را فشار دهید تا windows program switcher را فعال کنید. سپس همچنان که کلید Alt را فشار می دهید ، کلید Tab را بزنید تا پوشه هایی که باز هستند را مشاهده کنید .
Ctrl + Windows Key +Tab جابه جایی در میان پنجره ها به صورت سه بعدی : حرکت سه بعدی یک task switcher جایگزین محسوب می شود که در ویندوز ۷ و ویستا وجود دارد .
Ctrl + Alt + Del restart ویندوز : از این میانبر برای restart کردن کامپیوتر ، باز کردن Task Manager ، قفل کردن کامپیوتر ، تغییر کاربر و تغییر password ، استفاده می شود .
Alt + F4 بستن یک برنامه : با کمک این میانبر دیگر لازم نیست ماوس را تا سمت راست بالای صفحه برده تا روی × قرمز رنگ کلیک کنید .
Ctrl + F4 بستن پنجره : اگر در یک برنامه چندین پنجرة باز شده دارید و می خواهید یکی از آن ها را ببندید ، این یک میانبر مفید خواهد بود .
Shift + Delete پاک کردن دائم فایل : اگر می خواهید فایلی را بدون فرستادن به Recycle Bin به یکباره و به طور دائم پاک کنید ، از این دو کلید استفاده کنید .
Alt + Enter مشاهده properties : فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس با کمک این دو کلید ، لیست properties آن فایل را مشاهده کنید .
Windows Key +R فعال کردن Run : با کمک این دو کلید می توانید پنجرة Run را باز کنید تا ویژگی های سیستم خود مثل Registry Editor ( در کادر تعیین شده کلمة regedit را تایپ کنید ) و System Configuration Utility ( کلمة msconfig را تایپ کنید ) را مشاهده کنید .
Windows Key +E باز کردن Windows Explorer
Windows Key +D مشاهده Desktop : یک میانبر مفید برای دسترسی سریع به Desktop . با فشار دادن این دو کلید تمامی پوشه ها و فایل هایی که باز هستند به حالت minimize در می آیند و شما می توانید Desktop را مشاهده کنید . اگر این دو کلید را به طور مجدد فشار دهید ، تمامی فایل ها دوباره به حالت قبل در صفحة Desktop ظاهر می شوند .
میانبر های پیشرفته
Ctrl + Shift + Esc بستن برنامه ها : با کمک Windows Task Manager می توانید به اطلاعات مفیدی دسترسی داشته باشید . همچنین با کمک این برنامه می توانید برنامه هایی را که به درستی عمل نمی کنند ببینید . با right-click کردن بر روی Taskbar و انتخاب Start Task Manager نیز می توانید به این برنامه دسترسی پیدا کنید اما فشار دادن Ctrl + Shift + Esc خیلی سریع تر ما را به مقصود می رساند .
۵× Shiftفعال کردن Sticky Keys : کلید Shift را ۵ مرتبه پشت سر هم فشار دهید تا Sticky Keys را فعال کنید . این برنامه استفاده از کیبورد را ساده تر و راحت تر می کند .
Alt + Windows Key + Enter باز کردن Windows Media Center : اگر از ویندوز ۷ یا ویستا استفاده می کنید ، فقط با فشردن این سه کلید به Windows Media Center دسترسی پیدا می کنید . Alt + F4 باعث بسته شدن برنامه و بازگشت به صفحة Desktop می شود.
Alt + Shift +Num Lock فعال کردن Mouse Keys : با کمک این برنامه می توانید با استفاده از کلید های اعداد موجود در صفحه کلید نشانگر ماوس را کنترل کنید . با استفاده از این میانبر می توانید این برنامه را فعال و یا غیر فعال کنید .
میانبرهای اینترنتی
اکثر میانبر های زیر در Internet Explorer ،Fire fox و Chrome عمل کرده و سرعت فعالیت های آن لاین شما را به طرز چشمگیری افزایش می دهند .
Ctrl + T باز کردن صفحة جدید : با کمک این دو کلید می توانید در browser خود یک tab جدید باز کنید .
Ctrl + W بستن صفحه : و با کمک این دو کلید می توانید صفحه ای را که در حال استفاده از آن هستید ببندید .
Ctrl + Shift + T بازگشایی مجدد یک صفحه : اگر اشتباهأ صفحه ای را بستید و خواستید آن را دوباره باز کنید از این میانبر استفاده کنید .
Ctrl + Alt + F4 بستن تمامی صفحه ها به استثناء یک صفحه : این میانبر که فقط مخصوص Internet Explorer است ، قابلیت بستن تمامی صفحاتی که گشوده اید ، به جز صفحه ای که در حال مشاهدة آن هستید را دارد .
Ctrl + Tab حرکت در میان صفحه ها : با کمک این میانبر دیگر نیاز ندارید برای مشاهدة هر صفحه به طور جداگانه بر روی آن کلیک کنید . کافی است تا Ctrl + Tab را فشار دهید و در میان صفحاتی که باز کرده اید گردش کرده و آن ها را مشاهده کنید .
Ctrl + 1-9 انتخاب پنجره از ۱ تا 9 : کلید Ctrl را فشار دهید و هم زمان عدد مورد نظر خود را فشار دهید تا پنجرة مربوطه باز شود. مثلأ Ctrl +3 باعث گشوده شدن سومین پنجره ای می شود که قبلأ باز کرده اید .
Ctrl + Shift + Q مشاهدة فهرست پنجره ها : با کمک این فرمول میانبر می توانید فهرستی از تمامی پنجره هایی که باز کرده اید را مشاهده کنید .
Ctrl + F جستجو : اگر در یک وب سایت به دنبال یک کلمه و یا یک عبارت می گردید ، استفاده از این میانبر می تواند برای شما بسیار مفید باشد . فقط کافی است پس از فشردن Ctrl + F ، در جعبة جستجوی ظاهر شده عبارت جستجوی مورد نظر خود را تایپ کنید . این میانبر در Microsoft Office نیز کارایی دارد .
Ctrl + I مشاهدة bookmarks : این میانبر در Fire fox باعث باز شدن bookmark ها و در Internet Explorer ، favorite ها را می گشاید . در Chrome چنین میانبری وجود ندارد .
Ctrl + D bookmark کردن یک صفحه : با کمک این میانبر می توانید web page هایی را که مشاهده می کنید ، bookmark کنید .
Space پایین و بالا رفتن در یک صفحه : با فشردن Space می توانید در یک وب سایت به سمت پایین صفحه حرکت کنید و انتهای page را مشاهده کنید (scroll down) . Space Shift + باعث می شود تا به سمت بالای صفحه بازگردید ((scroll upward
Ctrl + + زوم کردن : با فشردن هم زمان دو کلید Ctrl و + ، می توانید بر روی مطلب مورد نظر خود زوم کنید . با فشردن Ctrl و – می توانید از حالت بزرگنمایی خارج شوید .
Ctrl + Shift + P شخصی سازی جستجو
این میانبر در Internet Explorer باعث فعال شدن In Private Browsing و در Fire fox ، Private Browsing را فعال می کند . این کار باعث می شود تا جستجوهای اینترنتی شما در browser ذخیره نشود .
Ctrl + J مشاهدة دانلود ها : این میانبر در Fire fox و Chrome باعث گشوده شدن download manager می شود و در Internet Explorer فهرست RSS web feeds را نمایش می دهد .
میانبر های GMAIL : Google web mail service نیز قابلیت تطابق با میانبر ها را دارد. شما می توانید با مراجعه به settings این میانبرها را فعال و یا غیر فعال کنید .
C نوشتن یک نامه : در هر mailbox می توانید با فشردن کلید C پنجرة Compose Mail را باز کرده و نامة مورد نظر خود را تایپ کنید .
R پاسخ دادن به یک نامه : پس از خواندن یک پیغام با فشردن کلید R می توانید پاسخ فرستنده را بدهید .
A پاسخ دادن به چندین نفر : اگر می خواهید جواب شما به چندین نفر فرستاده شود به جای کلید R ، کلید A را فشار دهید .
F فرستادن یک پیغام : با فشردن کلید F می توانید یک پیغام را به فرد دیگری forward کنید و فقط کافی است در بخش To: نام گیرنده را وارد کنید .
! فرستادن یک پیغام به Spam folder : اگر یک mail بیهوده در Inbox خود مشاهده کردید ، کافی است بر روی آن کلیک کرده و سپس کلید علامت تعجب را فشار دهید تا آن پیغام به Spam folder فرستاده شود .
Y خارج کردن یک پیغام از Inbox : می توانید یک و یا چندین پیغام را انتخاب کنید و سپس کلید Y را فشار دهید تا پیغام های مربوطه به آرشیو فرستاده شوند ( این کار باعث می شود تا این پیغام ها از Inbox خارج بشوند ولی باز هم قابل دسترس خواهند بود ) همچنین این میانبر در مورد Starred mailbox هم عملکرد مشابه دارد .
+ نشانه گذاری : اگر از Priority Inbox استفاده می کنید ، با فشردن این کلید می توانید پیغام های مورد نظر خود را به عنوان پیغام های مهم نشانه گذاری کنید .
# حذف کردن : با فشردن کلید # پیغام مورد نظر خود را حذف کنید .
G + S دسترسی به Starred mailbox : برای مشاهدة Starred mailbox می توانید از این میانبر استفاده کنید. در این box شما می توانید پیغام هایی را که با علامت ستاره نشانه دار کرده اید ، مشاهده کنید .
G + C مشاهدة لیست مخاطبین : با استفاده از این میانبر می توانید فهرست contact های خود را مشاهده کنید .
Tab + Enter فرستادن پیغام : زمانی که پیغام خود را نوشتید با فشردن این دو کلید آن را ارسال کنید .
? مشاهدة میانبر ها : Gmail میانبر های فراوانی دارد. برای مشاهدة تمامی آن ها کلید ? (Shift + /) را فشار دهید .
میانبرهای Office
Ctrl + N باز کردن یک صفحة جدید : با کمک این میانبر می توانید یک صفحة جدید و سفید باز کنید .
Ctrl + O باز کردن برنامه های ذخیره شده : این میانبر به شما کمک می کند تا برنامه هایی که سابقأ ذخیره و save کرده اید را باز کنید . Ctrl + O باعث می شود تا آخرین پوشة ذخیره شده به طور خودکار باز شود.
Ctrl + S ذخیرة برنامه : با این میانبر می توانید برنامه ای را که گشوده اید ، ذخیره کنید . البته در اولین مرتبة استفاده از این میانبر ، شما نیاز به وارد کردن نام برای فایل مورد نظر خود دارید . این میانبر در Gmail نیز کاربرد دارد .
Ctrl + B Bold کردن متن : بخشی از یک متن را انتخاب کنید و سپس این میانبر را استفاده کنید تا بخش مورد نظر به حالت Bold تبدیل شود .و فشار دادن مجدد این میانبر متن را از حالت Bold خارج می سازد .
Ctrl + I ایتالیک کردن متن : بخشی از متن مورد نظر خود را انتخاب کنید ، این میانبر را امتحان کنید تا متن خود را در حالت ایتالیک مشاهده کنید .
Ctrl + U underline کردن متن : برای underline کردن متن مورد نظر خود نیز می توانید از این میانبر استفاده کنید .
Ctrl + K اضافه کردن لینک : با کمک این میانبر می توانید به متن مورد نظر خود در word ، لینک نیز اضافه کنید .
Ctrl + [or] تغییر سایز متن : با کمک Ctrl + [ و یا Ctrl +] می توانید سایز متن مورد نظر خود را بزرگ و یا کوچک کنید .
Ctrl + P پرینت گرفتن از متن : این میانبر در تمامی برنامه ها و web page هایی که دارای قابلیت پرینت گرفتن هستند قابل اجرا است
F7 تصحیح املایی : با فشردن این کلید ، word با کمک دیکشنری خود شروع به تصحیح املایی و گرامری متن شما می کند
Shift + F7 استفاده از دیکشنری : لغت مورد نظر خود را انتخاب کنید ، سپس دو کلید فوق را بفشارید تا از دیکشنری thesaurus موجود در word استفاده کنید .
Ctrl + Space حذف هرگونه فرمت : بخشی از متن مورد نظر خود را انتخاب کنید ، سپس با استفاده از میانبر فوق تمامی فرمت های استفاده شده در متن (Bold ، ایتالیک ، hyperlink و …) را از بین ببرید .
Ctrl + Alt + S بخش بخش کردن متن : این میانبر این امکان را برای شما فراهم می کند تا یک متن طولانی و یا فشرده را به بخش های مختلف تبدیل کنید و هم زمان تمامی متن را مشاهده کنید . برای خارج شدن از این حالت می توانید از میانبر Alt + Shift +C استفاده کنید .
Ctrl +; اضافه کردن تاریخ : یک کادر خالی را در برنامة Excel انتخاب کنید و سپس با استفاده از میانبر فوق ، تاریخ روز مورد نظر خود را در آن وارد کنید .
Ctrl + Shift +; اضافه کردن ساعت : همانند میانبر قبلی ، این میانبر نیز برای اضافه کردن ساعت در برنامة Excel به کار می رود .
Ctrl +9 مخفی کردن اطلاعات : شما می توانید بخشی از اطلاعات موجود در برنامة Excel را به صورت محرمانه و شخصی برای خود نگهداری کنید ، تنها کافی است بر روی اطلاعات مورد نظر کلیک کنید سپس میانبر فوق را فشار دهید . اطلاعات هنوز هم موجودند اما مخفی شده اند !
Ctrl + Shift +9 ظاهر ساختن اطلاعات : پس از مخفی کردن اطلاعات شاید نیاز پیدا کنید که دوباره آن ها را آشکار کنید . برای این کار بر روی بخشی که اطلاعات در آن مخفی شده اند کلیک کنید ( چرا که ممکن است آدرس دقیق اطلاعات مخفی شده را فراموش کرده باشید ) سپس از میانبر فوق استفاده کنید تا اطلاعات آشکار شوند .
بسیاری از ما روزانه وقت زیادی را در حال کار با کامپیوتر و ویندوز هستیم. پس صد در صد یکی از موضوعاتی که بسیار تأثیر مثبتی در روند کار ما با ویندوز و سرعت کار ما با ویندوز می گذارد یادگیری برخی نکات زیرکانه است که در ادامه به آن ها پرداخته ایم.
زمانی که مایکروسافت، برای اولین بار ویندوز را منتشر کرد، تحول عظیمی بود. ویندوز نه تنها، بخش هایی از سیستم عامل را که از هم گسسته بودند، با یکدیگر پیوند داد و قابل هدایت کرد، بلکه ابزارهای پایه ای، برای ارتباط و تولید نیز به آن افزود. در طول سالیان، ویندوز تصحیح شد و گسترش یافت، ولی این گسترش همیشه به سمت بهتر شدن نبود، به طوری که کاربران کامپیوترها شروع به استفاده از برنامه های شخص ثالث و ابزارهای گوناگون کرده اند، تا برخی از کاستی ها را که در ویندوز یافته اند، جبران شود.
نتیجه این شده است که اکنون برای انجام دادن هر کار، روش های گوناگونی وجود دارد و روش های بسیار بیشتری برای برقراری ارتباطات. بنابراین حال بیش از همیشه نیاز است تا ویندوز به روشی تنظیم شود که بهترین نتیجه برای برآورده شدن نیازها از آن گرفته شود و دسترسی به ابزارهایی که به آن نیاز است، راحت تر شود.
با زیاد شدن روز افزون برنامه هایی که همه روزه در پی جلب توجه شما هستند، بسیار مهم است که تا حد امکان خلاق باشید. در ادامه بهترین ترفندهای ویندوز و ۵۱ نکته، آورده شده است که مطمئنا به شما کمک خواهد کرد تا کار بیشتر و در زمان کمتری، از کامپیوترتان دریافت کنید. با این وجود که اکثر این نکات مربوط به ویندوز ۷ می باشد، بسیاری از آنها در ویستا و XP هم قابل استفاده هستند.
......................................................................................
1 : همه پنجره ها را Minimize کنید
زمانی که دسکتاپ شما آنقدر در هم ریخته می شود که نمی توانید، چیزی را پیدا کنید، بهترین راه برای برگرداندن تمرکز این است که همه پنجره ها را به غیر از پنجره ای که روی آن مشغول به کار هستید، ببندید. برای این کار، نوارعنوان پنجره ای که باز است را گرفته و ماوس را کمی تکان دهید. سایر پنجره ها در نوار وظیفه، ناپدید می شوند. ماوس را دوباره تکان دهید تا همه آنها به سر جای اولیه بازگردند. Ctrl+ Home هم همین کار را انجام می دهد.
2 : ایمیل های خود را در پوشه های مختلف قرار دهید
ذخیره کردن ایمیلها در صندوقتان، باعث می شود نتوانید درهنگام نیاز، پیغام های مهم را به سرعت بیابید. این کار احتمال ندیدن یک ایمیل مهم را نیز افزایش می دهد. کلیک راست کرده و پیغام های غیر ضروری را پاک کنید و سایر آنها را در پوشه های معین طبقه بندی کنید.
3 : در مورد پوشه های ایمیل تان منطقی عمل کنید
عنوان یک پوشه ایمیل نباید آنقدر محدود باشد که هیچگاه استفاده نشود و نه اینکه خیلی گسترده باشد که با انواع مختلف ایمیل ها پر شود، مگر اینکه قصد آرشیو کردن آنها را داشته باشید. برای پوشه نامی انتخاب کنید که توصیف کننده محتویات آن باشد و خیلی طولانی نیز نباشد. این پوشه ها را در محل محفوظی ذخیره کنید.
4 : برای پیدا کردن پیغام هایتان از قانون استفاده کنید
زمانی که دخالت شخص شما لازم نباشد، قوانین ایمیلها می تواند بسیار در زمان صرفه جویی کند. به عنوان مثال اگر نامه های خبری هر 10 روز یکبار از شرکت خاصی دریافت می شود، آنها را در پوشه "بعدا بررسی شود" قرار دهید.
در Outlook، در منوی Tools، Rules and Alerts را انتخاب کنید. سایر سرویس دهندگان ایمیل نیز امکانات مشابه به این دارند.
5 :کلید های ویندوز را به دلخواه خود ترسیم کنید
اگر تا بحال از کلید های ویندوز استفاده نکرده اید و یا اینکه ترجیح می دهید، مکان آنرا روی صفحه کلید با دکمه دیگری تعویض کنید، یک Keyboard Remapper دانلود کنید. برنامه های ارزان و یا رایگان بسیاری برای این مقصود وجود دارد، ولی در این مورد، Keyboard Remapper ( tinyurl.com/38w8jk3) به خوبی جوابگو می باشد. کلید هایتان را دوباره می توانید به طریق دلخواهتان تنظیم کنید، ولی در نظر داشته باشید کلید Fn در لپ تاپ تغییر ناپذیر است. از این برنامه برای بررسی Bios کامپیوتر جهت یافتن هرگونه قابلیت دستکاری و تغییر نیز می توانید استفاده نمایید.
6 : موتور جستجو گر خودتان را انتخاب کنید
احتمال دارد سازنده کامپیوترتان به صورت از پیش تعیین شده بر روی IE، موتور جستجوی شرکتی را که به آن پول داده است، تنظیم کرده باشد. در غیر اینصورت بر طبق سلیقه مایکروسافت تعیین می شود: Bing. در هر صورت ممکن است، این بهترین انتخاب برای شما نباشد. بر روی پیکانی ( داخل کادر جستجو) که در بالای سمت راست پنجره Internet Explorer قرار دارد، کلیک کرده و Find More Provider را انتخاب کنید، Googleر ا بدون جستجو کردن نمی یابید، بنابراین در کادر جستجو “Find add-ons…”، اولین نتیجه را انتخاب کنید و در pop-up، گزینه Make this my default search provider را انتخاب کنید.
7 : جستجوی ویندوز خود را بهبود بخشید
اگر ویندوز فایل هایی را که ذخیره کرده اید، پیدا نمی کند، Indexing Option ویندوز و مکانی را که فهرست جستجو قرار گرفته، بررسی کنید. در کادر جستجوی منوی Start، تایپ کنید Indexing option، سپس روی Modify کلیک کرده تا به درایو C منتقل شده و مکان های بیشتری به فهرست خود اضافه کنید.
8 : نام فایل ها را سریعتر تغییر دهید
اگر لازم است نام چندین فایل را همزمان تغییر دهید، می توانید با انجام روشی که در ادامه آمده در وقت تان صرفه جویی کنید. اولین فایل را انتخاب کنید و کلید F2 را فشار دهید، سپس نام جدید فایل را تایپ کنید، پس از انجام این کار، به جای کلید Enter، کلید Tab را فشار دهید. Windows Explorer شما را به فایل بعدی در لیست، منتقل خواهد کرد و بدون اینکه لازم باشد کلید Backspace را بزنید، نام فایل را برایتان جدا کرده تا بتوانید آن را تغییر دهید. به فشردن کلید Tab ادامه دهید و یک به یک در لیست پیش رفته و نام فایل ها را تغییر دهید.
۹ : کشیدن و رها کردن آیتم ها در Outlook
Outlook به شما این امکان را می دهد تا در محیط این برنامه هر آیتمی را که مایلید، گرفته و به مکان دیگری منتقل کنید، در این صورت آیتم جدیدی که حاوی اطلاعات منتقل شده نیز هست، ساخته خواهد شد. یک ایمیل را گرفته و به روی دکمه Contact بکشید، تا Contact جدیدی با نام فرستنده ساخته شود، با این کار Outlook، به صورت خودکار فیلد نام و ایمیل را پر خواهد کرد و محتوای ایمیل را در فیلد Notes، قرار می دهد. به همین صورت یک Contact را گرفته و روی Calender، رها کنید، تا یک دعوتنامه برای شخص مورد نظر ساخته شود.
10 : مرتبا ایمیل تان را چک نکنید
چک کردن مکرر ایمیل، باعث پرت شدن حواس تان می شود و در کاری که در حال انجام آن هستید، اختلال ایجاد می کند. زمانی را که سرویس گیرنده ایمیل تان باید برای ایمیل جدید چک کند را به ۱۰ دقیقه کاهش دهید، تا هم تمرکزتان را از دست ندهید و هم کسی را که منتظر پاسخی از جانب شما است، منتظر نگذارید. در Outlook با گرفتن کلیدهای Ctrl+Alt+S، می توانید زمانبندی خودکار دریافت و یا ارسال ایمیل را تنظیم کنید.
11 : به راحتی ایمیل های مهم را بیابید
خیلی آزار دهنده است که ایمیلی که حاوی اطلاعات بسیار مهمی است، عنوانی که هیچ سرنخی به شما نمی دهد، مثل " سلام" داشته باشد. عنوان با معنی به شما در جستجو کردن ایمیل ها بسیار کمک می کند.
در Outlook، پیغام مورد نظرتان را باز کرده و خط عنوان را انتخاب کنید و به جای آن عنوان مورد نظر خودتان را تایپ کنید.
12 : چندین فایل را با هم، به راحتی انتخاب کنید
استفاده از کلیدهای Ctrl یا Shift، در Windows Explore برای انتخاب کردن چندین فایل به طور همزمان، ممکن است به اشکال بر بخورد. اگر کاربری هستید که مکررا به باز کردن چندین فایل همزمان، احتیاج دارد، سیستم tick-box در ویندوز را فعال کنید.این تنظیمات را می توانید در Windows Explorer، زیر Organize > Folder and search options > View، بیابید. صفحه را به پایین بکشید و Use check boxes to select items را انتخاب کنید.
۱۳ : در Outlook کارهایتان را دسته بندی کنید
Outloook به شما این امکان را می دهد تا به وسیله رنگهای مختلف، پیغامها، آیتم های لیست وظایف، ورودی های تقویم و اطلاعات تماس را در شش گروه مختلف، طبقه بندی کنید. یک شیوه را انتخاب کرده و به همان رویه ادامه دهید، مثلا برای آیتم های کاری رنگ قرمز و برای آیتم های شخصی رنگ آبی را انتخاب کنید. یا می توانید آیتم ها را بر مبنای درجه اهمیت و فوریت آن رنگ بندی کنید، سبز برای کارهایی که امروز باید انجام شوند، آبی برای کارهایی که در این هفته باید انجام شوند و زرد برای کارهایی که در این ماه باید انجام شوند.
14 : از Send To استفاده کنید
Shift را بگیرید و روی یک فایل کلیک کنید، سپس Send To را انتخاب کنید. ویندوز مجموعه ای از انتخاب ها، از جمله انتقال فایل به پوشه ای که زیاد از آن استفاده می شود، را به شما می دهد.
15 : از Search Folders در Outlook، استفاده کنید
اگرچه با وجود جستجویی که ویندوز دارد این خصیصه استفاده کمتری پیدا کرده ولی هنوز یک کاربرد دارد. پوشه ها، کپی هایی از پیغام ها، بر مبنای یک سری قوانین از پیش تعیین شده را ذخیره می کنند و به طور خودکار، زمانی که ایمیل جدیدی می رسد، خود را به روز رسانی می کنند.
اگر لازم است که مکررا به عنوان و یا شخص خاصی مراجعه کنید ولی نمی توانید خودتان شخصا این پوشه ها را مرتب کنید، Search Folders می تواند به شما کمک کند.
16 : Favotites Windows Explorer را تغییر دهید
پوشه ها را به بالای Windows Explorer کشیده و هر طور که مایلید آنها را مرتب کنید. روی هر فایلی که نمی خواهید کلیک راست کرده و Remove را انتخاب کنید.
17 : از ماشین حساب ویندوز ۷ استفاده کنید
لازم نیست تا به یک وبسایت خاص و یا یک Gadget مراجعه کنید تا بتوانید عملیات پیچیده ریاضی را محاسبه کنید. ماشین حساب ویندوز ۷ بسیار قدرتمند تر از چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. روی دکمه View کلیک کنید و ماشین حسابهای علمی (Scientific )، برنامه نویسی( Programmer ) و آماری ( Statistic ) و همچنین ماشین حساب تاریخ و یک مبدل واحد ( Converter ) را نیز، مشاهده کنید.
18 : User Account Control را کنترل کنید
یک راه سریع برای صرفه جویی در وقت این است که به Control Panel > User Account And Family Safety > User Account بروید و تنظیمات آن را در Change User Account Control setting تغییر دهید. اگر کاربر حرفه ای هستید می توانید تنظیمات آن را روی Never Notify و یا Notify me only when programs try to change my computer، قرار دهید.
19 : هوشمندانه تر کار کنید نه بیشتر!
متخصصان توصیه می کنند، اولین ساعات کاری هر روز را، حتی قبل از اینکه ایمیل تان را چک کنید، به پروژه های کاری مهم اختصاص دهید. زمانی که بالاخره ایمیل تان را باز کردید، میدانید ایمیل چه کسی می تواند در اولویت هایتان به شما کمک کند.
از Plug-in Rapportive فایرفاکس ) (rapportive.com، استفاده کرده تا تبلیغات Gmail را با اطلاعاتی از فرستنده هر پیغام که در صندوق ورودی تان وجود دارد، جایگزین کنید. ورژن های دیگری از این plug-in برای Chrome، Mailplane و Safari نیز موجود است. Plug-in دیگری نیز وجود دارد به نام Xobni که همین کار را برای Outlook در ازای مبلغ کمی، انجام می دهد.
اگر کار زیادی برای انجام دادن دارید ولی نمی توانید از گشت و گذار در اینتر نت خودداری کنید، rescuetime.com را امتحان کنید. این ابزار مبتنی بر وب، دسترسی به یکسری وبسایت های مشخص را بعد زمان معینی که از آنها استفاده کردید، مسدود می کند. تحمل کردن این روش بسیار بهتر از این است که وانمود کنید رئیس تان بالای سرتان ایستاده است.
۲۰ : بسیاری از مردم، ساعات بسیاری را در هفته، صرف جستجو کردن فایلها و کانتکت های مهم می کنند. از Evernote (evernote.com) که دانلود آن رایگان است استفاده نمایید تا به صفحات وب، تصاویر، کارت های تجاری و حتی پرینت – اگر به اسکنر دسترسی دارید – دست یابید. از آنجایی که همه اطلاعات قابل جستجو هستند دیگر لازم نیست بر مدیریت فولدرها و داده ها متکی باشد و هرگز مجددا داده ای را از دست نخواهید داد.
21 : Mindmanager (tinyurl.com/325Laaa)، راه بسیار خوبی است تا در پروژه های بلند مدت، ایده های ناگهانی خود را مرتب کرده و نگه داری کنید و آن را به صورت هفتگی مرور کرده تا همه چیز تحت کنترل شما قرار داشته باشد.
22 : یک فیلتر اسپم خوب نصب کنید
اگر در حال حاضر یک فیلتر اسپم ندارید، می توانید تعداد زیادی از آنها را در این آدرس tinyurl.com/2uocrff، بیایبید.
23 : System Tray کامپیوترتان را سفارشی کنید
در ویندوز ۷، فضایی که به Notification Area اختصاص داده شده، کاهش یافته است و تنها اطلاعات خیلی مهم در یک منوی drop-up، قرار داده شده است. این منو ظاهر خوبی دارد ولی برای پیدا کردن چیزی که نیاز دارید، وقت زیادی تلف می شود. اگر می خواهید دسترسی دائم و بدون کلیک کردن به این اطلاعات را داشته باشید، ساختار از پیش تعیین شده آنرا تغییر دهید. پنجره آنرا باز کنید و آیکن های مورد نیازتان را به محیط دسکتاپ بکشید.
24 : کتابخانه اسناد
در ویندوز ۷ زمانی که وارد Windows Explorer می شوید، به طور خودکار پوشه های Libraries به شما نشان داده می شود، که برای بسیاری از کاربران خیلی کاربرد ندارد. کاربران پر کار از همان جا مستقیما به Libraries Documents می روند. این کاربرها می توانند با پیش فرض قرار دادن Libraries Documents در اکسپلورر در یک کلیک صرفه جویی کنند. برای این کار روی میانبر ویندوز اکسپلورر راست کلیک کنید (میانبر نوار ابزار کار نخواهد کرد). در فیلد Target تایپ کنید: %windir%explorer.exe ::{450D8FBA-AD25-11DO-98A8-0800361B1103} و اینتر را بزنید.
در آخر آیکن موجود در نوار وظیفه را با میانبر تغییر یافته جایگزین کنید.
25 : از Jump List ها استفاده کنید
می توانید با کلیک راست کردن روی هر آیکن در نوار وظیفه به Jump List (لیست پرش)، دسترسی پیدا کنید. اسنادی که اخیرا از آنها استفاده شده، در اینجا یافت می شوند. یک نکته کوچک برای صرفه جویی در زمان: می توانید یک URL را به Jump List مرورگر خود وصل کنید، برای این کار URL را گرفته و روی آیکن مرورگر در نوار وظیفه، رها کنید.
26 : از Conversation view در Outlook استفاده کنید
Conversation view در نسخه ۲۰۱۰Outlook به اداره کردن صندوق ورودی شما، کمک می کند. این قابلیت پیغام های ایمیل های مرتبط به هم را گروه بندی می کند و تنها آخرین پیغام ها در گروه نمایش داده می شود، مشابه روشی که Gmail کار می کند.
برای امتحان کردن این قابلیت، در لیست پیغام ها روی تب Arrange By، کلیک کنید و سپس Conversation را انتخاب کنید. Outlook تنها پیغام های جدیدتر را در صفحه نمایش می دهد، برای مشاهده پیغام های قدیمی تر، از گرداننده ای که در بالای هر صفحه قرار گرفته، استفاده کنید.
27 : از دکمه Clean Up در Outlook، استفاده کنید
هنوز صندوق ورودی تان غیر قابل کنترل است؟ در Outlook 2010، روی دکمه Clean Up در نوار بالای صفحه کلیک کنید، تا پیغام های اضافی، پاک شوند.
28 : از Problem Step Recorder استفاده کنید
تماس گرفتن با پشتیبانان برای حل کردن مشکلات، کار سختی است. اگر در کامپیوترتان مشکلی به وجود آمده است، ساعتها به گوشی تلفن نچسبید تا سعی کنید، مشکلتان را توضیح دهید. Problem Steps Recorder (ضبط کننده قدم به قدم مشکلات) ویندوز را اجرا کنید تا تاریخچه کاملی از کاری که دارید انجام می دهید، ذخیره شود و بتوانید با کسی که می تواند کمک کند، آنرا در جریان بگذارید.
در کادر جستجوی منوی Start، تایپ کنید SPR، تا Recorder را یافته و اجرا کنید. سپس مراحلی را که به مشکل شما منتهی می شود را طی کنید. PSR اسکرین شاتی از هر مرحله، ثبت می کند و از هر تایپ و کلیک شما، گزارش می گیرد. زمانی که کارتان تمام شد، روی دکمه Stop کلیک کرده و فایل را ذخیره کنید. آرشیو را برای کسی که دانش بیشتری دارد و می تواند مشکلتان را حل کند، ارسال کنید.
29 : فضای صفحه خود را بیشتر کنید
می توانید آیکن های نوار وظیفه را کوچک کنید. روی نوار وظیفه کلیک راست کنید و سپس Properties > Use small icons را انتخاب نمایید. این انتخاب اندازه آیکن های نوار وظیفه را به نصف کاهش می دهد و فضای صفحه را بیشتر می کند.
30 : Aero Snap را خاموش کنید
این را می دانید که در ویندوز ۷، اگر یک پنجره را به کنار صفحه بکشید، آن پنجره خود به خود تغییر اندازه می دهد و نصف فضای موجود را اشغال می کند؛ کشیدن آن پنجره به بالای صفحه باعث می شود که بزرگ شود و کل صفحه نمایش را اشغال کند. این کار برای عده ای کاربردی است ولی نه برای همه. می توانید این قابلیت را با Registery hack خاموش کنید. در کادر جستجوی Start، تایپ کنید regedit، سپس مراحل زیر را دنبال کنید: Hkey_Current_UserControl PanelDesktop. مقدار windowarrangementactive را ۰ قرار دهید، سپس کامپیوترتان را reboot کنید.
31 : پنجره ها را سریع تر حرکت دهید
اگرAero Snap را دوست دارید، سریع تر است که پنجره ها را با کمک میانبرهای کیبورد چپ و راست ببرید تا به کمک ماوس. کلید ویندوز همراه با فلش چپ پنجره را به سمت چپ می برد و کلید ویندوز همراه با فلش سمت راست پنجره را به سمت راست جمع می کند. کلید ویندوز همراه با فلش سمت بالا پنجره شما را بزرگ می کند در حالی که کلید ویندوز همراه با فلش سمت پایین آن را کوچک می کند. با این وجود توجه کنید که اگر مراحل ذکر شده در نکته قبلی را برای Auro Snap تکرار کنید این میانبرها ناپدید و غیر فعال می شوند.
32 : متن را در یک چشم به هم زدن، به حروف کوچک تبدیل کنید
در برنامه های آفیس مایکروسافت، می توانید با انتخاب کردن متن و فشردن کلید Shift به همراه F3، متن را به حروف کوچک تبدیل کنید، اگر مجددا این کار را انجام دهید کل متن به حروف بزرگ تبدیل می شود.
33 : هر چیزی را به نوار وظیفه سنجاق کنید
تقریبا هیچ محدودیتی برای چیزهایی که می توانید به نوار وظیفه سنجاق کنید وجود ندارد: پوشه هایی که از آنها زیاد استفاده می شود، کنترل پنل، حتی دکمه Shut down کردن کامپیوتر. برای انجام دادن مورد آخر، در مسیر SystemWindows32، فایل shutdown.exe را بیابید، یک Shortcut از روی آن بسازید و سپس روی آن کلیک راست کرده Properties را انتخاب کنید و در قسمت Target متن زیر را وارد کنید: /s /f /t 00.
34 : سرعت بارگذاری را در Internet Explorer، تسریع کنید
زمانی که بدون هیچ دلیلی IE، سرعت بارگذاری پایینی دارد، معمولا به خاطر وجود یک add-on است. خوشبختانه یکی از بهترین قابلیت های IE این است که به شما این امکان را می دهد تا ببینید بارگذاری هر add-on، چقدر طول می کشد. می توانید این قابلیت را در زیر منوی Tools > Manage add-ons، بیابید. ستون Load time را بررسی کنید تا متوجه شوید چه چیزی باعث کم شدن سرعتتان شده است.
35 : محدودیت های Jump List را دور بزنید
Jump List ها بسیار خوب هستند ولی ویندوز ۷، دیگر راهی برای باز کردن نمونه جدید از یک، زمانی که یک نسخه از آن باز باشد را نمی دهد. به عنوان مثال زمانی که در حال حاضر یک برنامه یا یک سند Word و یا یک مرورگر در حال اجرا باشد، شما نمی توانید با کلیک راست کردن بر روی آیکن آن در نوار وظیفه، نمونه جدید آن را باز کنید. به جای اینکه منوی فایل را بگردید تا برنامه را پیدا کنید، دکمه shift را پایین نگاه دارید و روی آیکن برنامه در نوار ابزار کلیک کنید تا نسخه جدید برنامه باز شود، در حالی پنجره قبلی آن سر جای خود قرار گرفته است.
36 : سریع به دسکتاپ برسید
دکمه Windows را به همراه Spacebar نگاه دارید، تا همه پنجره های باز، پنهان شوند. کلید Windows را نگاه داشته، سپس رها کنید تا به محیط قبلی خود باز گردید و همه پنجره ها به جای خود باز گردند.
37 :دانلود هایتان را جای دیگری ذخیره کنید
مسیر دانلود های ویندوز ۷، به نظر مناسب می رسد، ولی کاربران کمی هستند که به این مسیر مراجعه کنند و فایل های دانلود شده ممکن است برای چند روز فراموش شوند. اکثر مرورگر ها نیز به صورت از پیش تعیین شده، محل ذخیره دانلود هایشان، در همین مسیر می باشد. کاربران Firefox و Chrome می توانند این مسیر را به مکان دیگری که برایشان راحت تر است، تغییر دهند.
در Firefox، روی Tools سپس Options کلیک کنید، در زیر تب General، مسیر ذخیره شدن دانلود هایتان را در مقابل Save Files to، انتخاب کنید. در Google Chrome، روی آیکن Tools و سپس روی Options کلیک کنید. روی تب Minor Tweaks کلیک کنید و تنظیمات مسیر را در، Download Location تغییر دهید.
کاربران Internet Explorer باید از طریق رجیستری این تغییرات را انجام دهند ( کاری که فقط کاربران پیشرفته می توانند انجام دهند).
38 : سریعتر Zoom کنید
در ویندوز ۷ و ویستا، نگاه داشتن Ctrl و گرداندن چرخ ماوس، به شما این امکان را می دهد تا روی صفحه zoom in و zoom out کنید. در Windows Explorer انجام دادن این کار باعث می شود، آیکن ها و Thumbnail ها کوچک و بزرگ شوند. در مرورگرها این کار باعث تغییر اندازه فونت ها و یا تغییر Zoom level می شود.
39 : زمان بعد از تعطیلات خود را کنترل کنید
هیچگاه برای روزی که از تعطیلات بر خواهید گشت، برنامه ریزی قبلی نکنید، زیرا در این روز لازم است تا از اتفاقاتی که در نبود شما افتاده است، اطلاع حاصل کنید. اگر از یک سیستم تقویم استفاده می کنید، قبل از رفتن به تعطیلات، برنامه روز بازگشت خود را با meetings، پر کنید.
40 : با استفاده از voIP، در زمان صرفه جویی کنید
با استفاده از voip، می توانید در زمان و هزینه صرفه جویی قابل توجهی انجام دهید. با استفاده از این سیستم می توانید روی شماره تلفن ها در صفحات وب و ایمیل ها کلیک کنید و مستقیما از طریق کامپیوترتان با این شماره ها تماس بگیرید. Skype چنین امکانی را در اختیار شما می گذارد، که به طور گسترده ای در ایمیل و اغلب وبسایتها کار می کند.
41 : از Splashscreen ها و پنجره های pop-up خلاص شوید
Splashscreen ها کمکی به بهره وری نمی کنند. Gnag ( gnag.sourceforhge.net ) با شما کمک می کند تا از شر بسیاری از آنها خلاص شوید. این برنامه روی حذف کردن ویدئو هایی که هنگام انجام دادن بازی های ویدئویی، اجرا می شوند، متمرکز می شود، ولی پیغام های آزار دهنده Pop-up را نیز مسدود میکند.
42 : برنامه متوقف شده را از بین ببرید
43 : همه چیز به خاطر یک برنامه Non-responsive متوقف می شود، سریعترین راه برای رفع این مشکل، فشردن کلیدهای Ctrl+Alt+Delete و بالا آوردن Task Manager می باشد. روی Task Mnager و سپس روی Processes کلیک کنید. برنامه خراب معمولا در بالای لیست در زیر تب Memory قرار میگیرد. Outlook، Firefox و Internet Explorer معمولا بیشتر از سایر برنامه ها دچار این مشکل می شوند. روی End Process کلیک کنید ، تا حافظه ای که توسط این برنامه اشغال شده رها شود و سیکل پردازش مجددا آغاز شود.
44 : با کلیک کمتر، کار بیشتری انجام دهید
Launchy (launchy.net)، به شما این امکان را می دهد تا با تایپ کردن چند حرف ابتدای یک برنامه، آنرا اجرا کنید. قابلیت جستجوی یکپارچه در ویندوز ۷، ضرورت داشتن Launchy را کمتر کرده است، ولی به هر حال این برنامه بسیار کاربردی است.
Belveder45 : یک برنامه برای مدیریت خودکار فایل ها در ویندوز می باشد، که به شما این امکان را می دهد، برای پوشه ها قانون تعیین کنید و کاری کنید تا تحت ضوابط معین، روی آنها اعمالی انجام شود. به عنوان مثال، می توانید تعیین کنید، پوشه ها و یا فایلهای Jpeg، که برای مدت معینی دست نخورده مانده اند، پاک شوند( این برنامه را می توانید در این آدرس بیابید: tinyurl.com/yeylsn3).
46 : Dropbox (dropbox.com) نه تنها برای بک آپ گرفتن از کامپیوتر، بلکه به علت هماهنگ کردن اطلاعات با چندین کامپیوتر، ذی قیمت است. اگر شما نیز از بیش از یک ماشین استفاده می کنید، داشتن این برنامه ضروری است. این برنامه در iphone، ipad و دستگاه های Android، نیز کار می کند.
47 : Simplenote (simplenoteapp.com)، یک سیستم متنی یادداشت برداری است که می تواند بین چندین دسکتاپ ، وب و یک iphone، هماهنگ باشد، این سیستم ساده، تضمین میکند که یادداشت ها هیچ وقت، از بین نمی روند.
۴۸ : قابلیت Priority Inbox در Gmail، کمک زیادی در مواجه شدن با ایمیل های بی شماری که همه روزه به صندوق ورودی شما روانه می شوند، اگر از Gmail به عنوان سرویس گیرنده ایمیل دائمی، استفاده میکنید، Priority Inbox را روشن کنید تا زمان کمتری را برای ایمیل هایی که کمتر اهمیت دارند، از دست بدهید.
۴۹ : مسیر های کوتاه از روی Keyboard، برای کاربران پرکار بسیار ضروری هستند. Activewords (activewords.com)، با ساختن ماکروهای ساده، کمک می کند تا به اسنادی که زیاد از آنها استفاده می کنید، سریعتر دسترسی پیدا کنید.
۵۰ : اگر یکی از طرفداران Lotus Notes هستید، می توانید اینترفیس ساده آنرا با استفاده از eproductivity add-on، ارتقا دهید، که یکسری قابلیت جدید به این نرم افزار اضافه می کند. یکی از این امکانات، این امکان را به شما می دهد تا یک پیغام ایمیل را گرفته و روی دکمه Call بکشید و تماس سریعی با شخصی که ایمیل را برایتان فرستاده، برقرار کنید.
۵۱ : کاربران Skype، باید ابزار Pamela Professional را امتحان کنند (Pamela.biz/en/download). ابزاری برای مدیدریت تماس ها که ضبط کردن تماس های تلفنی voip را امکان پذیر کرده است.
