چگونگی تنظیم عنوان و پانویس

عنوان، متنی است كه در بالای هر صفحه ظاهر می‌شود و پانویس، متنی است كه در پایین هر صفحه ظاهر می‌شود. از عنوان و پانویس می‌توان برای نمایش عنوان سند، اسم، اسم شركت و غیره استفاده كرد. همچنین می‌توان فیلدهایی را در عنوان و پانویس درج كرد. فیلد، یك محل برای اطلاعاتی است كه Word بصورت خودكار به هنگام می‌كند مانند تاریخ جاری یا شماره صفحه در یك سند چند صفحه‌ای.

Header and Footer را انتخاب كنید

برای اضافه كردن یك عنوان یا پانویس به سند، از منوی View، گزینه Header and Footer را انتخاب كنید.

متن عنوان را وارد كنید

Word، دید Print Layout را باز می‌كند، نقطه درج را در ناحیه عنوان قرار می‌دهد و نوار ابزار Header and Footer را باز می‌كند. متن عنوان یا پانویس را می‌توان به همان صورتی كه متن معمولی را تایپ و فرمت‌دهی می‌كنید، تایپ و فرمت‌دهی كرد. بصورت پیش فرض، Word، مكان نما را در قسمت عنوان قرار می‌دهد. متن عنوان را تایپ كنید (ممكن است مجبور شوید كه با استفاده از دكمه درصد Zoom در نوار ابزار Standard دید خود را زوم كنید.)

متن پانویس را وارد كنید

برای ایجاد پانویس، روی دكمه Switch Between Header and Footer در نوار ابزار Header and Footer كلیك كنید تا نقطه درج در ناحیه پانویس قرار گیرد. با كلیك كردن روی این دكمه می‌توانید بین عنوان و پانویس، سوئیچ كنید. متنی كه می‌خواهید در پایین هر صفحه ظاهر شود را در ناحیه پانویس تایپ كنید.

 درج كردن فیلد

شما می‌توانید مدخل‌های عنوان و پانویس را از دكمه AutoText در نوار ابزار Header and Footer انتخاب كنید و یا اینكه فیلدهایی را درج كنید. برای مثال، برای درج یك فیلد برای تاریخ فعلی، روی دكمه Insert Date كلیك كنید. برای درج زمان فعلی، روی دكمه Insert Time كلیك كنید. برای اضافه كردن این دو فیلد به یك خط عنوان، همانطور كه در اینجا نشان داده شده است كلید Tab را بزنید تا بین این دو فیلد، فضای خالی ایجاد كند.

نوار ابزارHeader and Footer را ببندید

برای برگشتن به بدنه سند، روی دكمه Close در نوار ابزار Header and Footer كلیك كنید.

 نتیجه كار را مشاهده كنید

عنوان‌ها و پانویس‌ها در دید Normal، قابل مشاهده نمی‌باشند ولی در دیدهای Print Layout و Print Preview قابل مشاهده می‌باشند.

توجه 

چگونه سوئیچ كنم؟

بعد از اینكه یك عنوان یا پانویس ایجاد كردید، با دابل كلیك كردن روی متن خاكستری عنوان یا پانویس می‌توانید از دید Print Layout به ناحیه عنوان یا پانویس، سوئیچ كنید. با دابل كلیك كردن روی متن خاكستری بدنه می‌توانید به متن بدنه بازگردید.

صفحات فرد یا زوج؟

اگر برای صفحات فرد و زوج سند، عنوانها و پانویس‌های متفاوتی می‌خواهید (برای سندهایی رایج است كه صحافی خواهند شد) از منوی File، گزینه Page Setup را انتخاب كنید و روی برگه Layout كلیك كنید. Different Odd And Even را انتخاب كنید و روی Show Previous و Show next در نوار ابزار Header and Footer كلیك كنید.