استفاده از Word

Word یكی از رایج‌ترین و پرفروش‌ترین برنامه‌های ویرایشگر متنی است كه تا كنون نوشته شده است. با این نرم‌افزار می‌توانید انواع مختلف سند را ایجاد كنید از جمله نامه‌، یادداشت، گزارش، كتیبه و نوشته خبری. وقتی كه پای كاركردن با متن به میان می‌آید، Word هیچ همتایی ندارد. از بین تمام برنامه‌های آفیس، شاید Word بیشتر از بقیه مورد استفاده شما قرار گیرد:

آنقدر رایج است كه برای هر كاری كه به متن ربط دارد از آن استفاده خواهید كرد.

در این بخش از كتاب یاد خواهید گرفت كه چگونه در Word راه بیافتید از جمله چگونه با متن و قابلیت‌های فرمت‌بندی برنامه كار كنید تا سندهای شما، حرفه‌ای‌تر و زیبا‌تر به نظر برسند. بعد از اینكه یك سند Word را ایجاد و فرمت دهی كردید، آماده‌اید كه آن را چاپ كنید یا به دیگران بدهید. قبل از اینكه این كار را انجام دهید باید آن را امتحان كنید و مطمئن شوید كه همه چیز روبه‌راه است. Word چند ابزار امتحان دارد كه می‌توانید برای اطمینان از اینكه سندهای شما دقیق و خوانا هستند استفاده كنید.

وقتی كه سرانجام، سند، مورد دلخواه شما در آمد، از فرمان Print برای چاپ كردن فایل استفاده كنید. چاپ كردن، یك قابلیت مشترك بین تمام برنامه‌های آفیس است بنابراین در بخش اول «استفاده از امكانات معمول آفیس» دستورالعمل‌های خاصی برای چاپ خواهید یافت. از آنجائی كه برخی از سندهای Word، نیازهای چاپ متفاوتی دارند، كارهای عملی این بخش به شما نشان می‌دهند كه چگونه اندازه را تغییر دهید و پاكت چاپ كنید.