BYOD استفاده از دستگاه های شخصی (2)
افزایش کیفیت کسب و کار با استفاده از فناوری های همگرا (ارتباطات یکپارچه) امکان پذیر است که همکاری بیشتر و خدمات بهتر برای مشتریان را به همراه دارد. تقاضا از سوی کارمندان به استفاده از تلفن همراه و انعطاف پذیری کارفرمایان با در نظر گرفتن مسایل امنیتی می تواند کسب و کار را با به کارگیری دستگاه های مختلف حتی دستگاه های شخصی افراد بیشتر کرد.
در سال 2015 فناوری بیش از هر چیزی همگام با رشد تجارت پیش می رود اما مهم تر از این موضوع خواسته و تقاضای کارمندان است. تقاضای کارمندان، داشتن آزادی در حق انتخاب دستگاهی است که می خواهند با آن کار کنند. داشتن سرعت مناسب، یکپارچگی در محتوا و ... می تواند مرتبط با نوع دستگاهی باشد که افراد با آن کار می کنند.
وجود تبلت ها و اسمارت فون ها دسترسی به اطلاعات با سرعت بالا در هر زمانی را فراهم می کند و سهولت و قابلیت حمل راحت تری را در مقایسه با رایانه های سنتی ارایه می کند.
فاصله میان زندگی شغلی و شخصی افراد در حال از بین رفتن است. کاربران گوشی های هوشمند که نیروی کار شرکت های مختلف هستند می توانند همیشه و همه جا به اطلاعات و پروژه های کاری دسترسی داشته باشند.
این اتفاق بسیاری خوبی برای کارمندان و مدیران است زیرا ساعات کاری کارمند تغییرپذیر است. این موضوع برای مدیران نیز سودمند است، زیرا کارهای مربوط به شرکتشان حتی در روزهای تعطیل نیز پیش می رود.
اما در این بین عنوان شد که جامعه چندان پذیرای این امر نیست، و هنوز کار فرمایان انتظار دارند که حتما زمان کار کارمندان آنها با سیستم های شرکت کار کنند تا عملکرد آنها قابل کنترل تر باشد، بنابر این سازمان ها به دو دسته تقسیم شده اند، دسته ای که به مقاومت خود ادامه می دهند و دسته ای که سعی می کنند با این تغییرات خود را وقف دهند، به گروه دوم در مقاله "الان وقتشه" چند پیشنهاد شده است که شامل:
2. دقت در فرمت ویدئو ها
بود که می توانید از اینجا بخوانید
سایر نکاتی که شرکت های BYOD می بایست به آنها دقت کنند به شرح زیر است:
کارمندان نه تنها از وسایل موجود در سازمان استفاده می کنند بلکه برای برقراری ارتباطات اجتماعی، درس خواندن و پیدا کردن اطلاعات دستگاه های شخصی خود را به کار می گیرند. گویا برخی از این سیستم ها بالاخص تلفن های همراه جزیی از بدن آنها محسوب می شوند و در صورت نبود آن ها احساس کمبود می کنند.
شرکت های BYOD باید رفتاری داشته باشند که کارمندان بتوانند در محل کار آموزش دیده و به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. به عبارتی بخش های محرمانه و غیر محرمانه را از هم جدا کرده تا کارمندان احساس بهتری داشته و احساس ناامنی به سرپرستان دست ندهد.
مدیران IT همواره با مسایل و مشکلات زیادی با تطابق امنیت و BYOD مواجه هستند که باید تعادلی بین مزایا و ریسکی که BYOD دارد برقرار کنند. در کشورهای اروپایی که قانون کپی رایت رعایت می شود، یکی از نکاتی که مدیران برای حفظ امنیت می توانند انجام دهند در ارتباط با ویدیوها است. آنها در قدم اول باید استانداردهای اعلام شده را مبنی بر قرار دادن ویدئو بر روی وبسایت ها رعایت کنند.
اگر می خواهید به سمت BYOD حرکت کنید و به کاربران راحتی استفاده از وسایل شخصی خود را بدهید، مطمئن شوید می توانید محتوایی را ایجاد کنید که در تمامی دستگاه ها قابل مشاهده باشد و به عبارتی Mobile Friendly باشد. اگر محتوای شما شامل ویدیو است، نسبت به قابل مشاهده بودن آن مسئول هستید و باید آن را به فرمتی تبدیل کنید که افراد از طریق موبایل ها قابلیت مشاهده را داشته باشند.
شرکت های کوچک بیشتر به سمت BYOD در حرکت هستند چرا که شرکت های بزرگ، امنیت در BYOD را مشکلی بزرگ تلقی می کنند. از دید کارشناسان، امنیت شبکه هر نوع ابزاری که به شبکه سازمان راه پیدا کند و به پوشه های به اشتراک گذاشته شده متصل شود، معادل یک خطر کنترل نشده است.
از آنجایی که به کارگیری BYOD در شرکت ها مزایای خاص خود را دارد و هر روزه شرکت ها تمایل بیشتری به استفاده از این روش پیدا می کنند.
به آن ها توصیه می شود که به کاربران خود آموزش های کافی دهند تا گوشی های خود را امن سازند و از شبکه های اینترنتی امن و تحت کنترل شرکت استفاده کنند. بنابراین در سال 2015 می توان افزایش قابل توجهی از تقاضای کارمندان را مشاهده کرد. از این رو سرمایه گذاران در بخش کسب و کار و تجارت نیازمند محیط با پیشرفت سریع مانند BYOD هستند که در کنار تجارت، امنیت نیز برقرار باشد و مدیران بتوانند ضمن اجازه دادن به کارمندان در استفاده از دستگاه های شخصی، امنیت مطلوب را فراهم کنند.
